個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。安徽高校聲像檔案管理系統銷售價格

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。貴州聲像檔案管理系統用戶體驗多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。

多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索：系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。

多種數據格式導入、導出、錄著效率

數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。

及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。u借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息。

加強檔案利用與宣傳提供利用服務：高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報、校刊、網站等渠道，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境：

聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔，防止磁化、霉變、損壞等現象的發生。不同類型的聲像載體應分別存放，如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護：定期對聲像檔案進行檢查，發現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案，應定期倒帶、復制，以防數據丟失。

加強安全管理：建立聲像檔案的安全管理制度，防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密，確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數字化管理：利用現代信息技術手段，對聲像檔案進行數字化處理，實現檔案的數字化存儲、檢索和利用。建立數據庫：建立聲像檔案數據庫，將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數據庫，方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺：通過高校網站或檔案管理系統，搭建聲像檔案網絡平臺，實現檔案的遠程訪問和利用。 ? 分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。貴州本地聲像檔案管理系統報價方案

? 人臉識別查詢：系統支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。安徽高校聲像檔案管理系統銷售價格

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統響應國家版式文檔發展趨勢，系統支持OFD版式文檔管理。安徽高校聲像檔案管理系統銷售價格