該系統涵蓋多個功能模塊，具體如下：業務審核此模塊用于審批用戶提交的業務申請表，確保申請符合規定。業務申辦負責在線辦、理已受理的業務申請。針對在線辦、理的業務，可在線完成電子簽章。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改，靈活調整角色設定。統計分析工作統計：統計各年度各業務的辦、理量，了解業務發展趨勢。賬目統計：統計各群體業務申請次數以及業務辦、理所耗材料數量，便于成本核算。工作量統計：統計工作人員在業務審核、業務辦、理方面的工作量，評估工作強度。系統管理業務配置：維護業務類型，支持自定義配置檔案業務種類。表單配置：維護各業務的申請表單以及辦、理登記表單信息。角色管理：維護前臺用戶角色，明確各角色業務申請范圍。用戶管理：維護系統各賬號用戶信息，支持自定義用戶業務辦、理權限。其他設置：配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。支付設置：進行線上、線下支付配置管理。系統日志記錄系統各用戶的操作日志情況，便于追溯和監管。消息通知為業務辦、理人提供業務辦、理截止時間提醒，避免逾期。 不同的用戶群體可以根據自身需求，在系統中選擇相應的服務模塊。湖北高校遠程服務利用系統服務外包工作

高校檔案館的遠程服務利用系統用戶遠程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下：

一、遠程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網站或指定的遠程服務利用系統平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕，進入注冊頁面。按照頁面提示，填寫個人信息，如姓名、學號/工號、電子郵箱、手機號碼等，并設置登錄密碼。完成信息填寫后，提交注冊申請。系統通常會對填寫的信息進行初步驗證，確保信息的準確性和完整性。

二、身份驗證注冊成功后，用戶需要使用注冊的賬號和密碼登錄系統。登錄或系統檢測到異常登錄行為時，可能會要求進行身份驗證。常見的驗證方式包括手機驗證碼驗證、郵箱驗證或網上銀行U盾驗證等。用戶根據系統提示，選擇相應的驗證方式并完成驗證。驗證成功后，即可正常訪問檔案資源。 河南業務遠程服務利用系統服務外包工作確定文件存取接口，支持FTP/HTTP協議下的遠端文件訪問，確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。

    目錄打印：按照上傳的特定模板來操作，能夠細致地完成目錄打印任務，使得目錄的格式合乎規范，所包含信息也準確無誤，這樣便能契合檔案整理以及查閱方面的需要。電子原文轉PDF：系統擁有智能轉換的本領，對于上傳的電子文件，它會自動實施PDF轉換，讓文件格式具備良好兼容性，利于后續的存儲與傳輸工作。OCR識別：在檔案電子文件上傳完畢后，系統隨即自動開啟OCR識別流程，把圖片、掃描件之類的轉化成能夠編輯的文本，以此提***案的利用效率。水印添加：允許用戶依據自身實際需求，自行定義文件水印，像是加上單位標識、密級標注等等，以此強化檔案的安全性，給予版權保護。遮蓋式打印：用戶能夠按照自身需要，選定文件的遮蓋區域進行打印，切實保護好敏感信息，保證檔案在使用環節中的保密性。四性檢測：對檔案數據的準確性、完整性、可用性、安全性逐一展開檢測，為檔案質量提供堅實支撐，確保檔案管理工作能平穩推進。OFD版式文檔管理：面對OFD版式文檔，系統給出了專、業管理辦法，包含存儲、檢索、編輯等多項功能，以滿足不同版式文檔的多樣需求。查詢模式查詢模式切換：能夠便捷地在默認檔案字段查詢與條件查詢之間轉換。

嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應

系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。

多種辦理通道，實現遠程業務靈活辦理

系統適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用，在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可。 系統還會記錄用戶的訪問日志，包括時間、內容、操作類型等。日志信息可以用于后續的安全審計和故障排查。

    在數據統計領域，除系統本身具備的細致統計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規范，切實滿足多樣的業務統計需要。對于電子原文，系統有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預先設定的規則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結果里挑出目標檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口，全程實現檔案在線借閱申請與業務服務。 申請類型通常包括自取和郵寄兩種，用戶可以根據自己的實際情況進行選擇。江西企業遠程服務利用系統加工軟件

檔案館對用戶的申請進行審核，確保申請信息的真實性和準確性。湖北高校遠程服務利用系統服務外包工作

覆蓋高校各種業務辦理需求

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 湖北高校遠程服務利用系統服務外包工作