檔案數字化加工，其實就是把紙質檔案轉變成數字形式的過程，這么做能加快檔案查詢速度，達成檔案信息共享。主要流程涵蓋檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等環節。檔案工作人員接收檔案后，第一步得給檔案分類整理，像統一編上編號，仔細核對頁碼，要是有粘貼頁就撕開，頁號編錯的重新編，能拆訂的先拆訂，方便后續掃描分批次操作。要是發現文件有折皺、不平整，影響掃描質量的，要及時處理；文件破損了，先修復再做好標注；破損太嚴重沒法修復掃描的，也要做好區分標記。過去解決問題常靠粗放型模式，靠增加辦公人員、多花辦公費用，使得管理成本一個勁往提升，經濟效益很差。而檔案數字化、用數字化管理檔案后，傳統紙質檔案變成機讀檔案，既省下保管費、少占空間，查閱還特別便捷，避免了反復印資料造成的紙張、人力浪費，經濟效益***提升。并且，檔案原件保護也得到加強，紙質檔案轉成數字化電子檔案后，使用起來更安全，對那些歷史久遠的檔案材料來說，數字化處理無疑是更好的保護手段。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數字圖像后期利用方式等因素。山東人事檔案數字化加工流程

檔案數字化

前處理按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區分標識，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數字化產品質量，檔案數字化時，允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術規范》等修裱技術要求，根據檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業修補、托裱技術，對檔案進行搶救復原。 湖北行政檔案數字化加工軟件折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

    云展管理系統有著突出特性。在模式層面，它頗為新穎，依托互聯網云平臺，聯合手機、終端顯示屏這些移動設備，實現信息的傳遞與展示，相較于信號，使用者操作起來更便利，切實彰顯出檔案數字化“互聯網+”的創新理念。從架構上看，該系統同樣出色，平臺選用當下數據應用領域較熱門的微服務架構，這使得平臺具備很強的伸縮性，后續無論是拓展功能，還是進行維護，都相對容易。操作便捷性也是一大亮點。系統的界面設計得親和友好，各項功能清晰直觀，操作簡單易行，不同年齡層次的用戶都能較快熟悉，基本無需專門培訓。而且，在客戶端電腦操作，就能讓展示端信息實時同步更新，不必前往現場維護硬件設備，從而大幅削減了人力與物力的耗費，給用戶帶來實在的便利。

檔案數字化工作流程是一個系統性、精細化的過程，旨在將傳統的紙質或實體檔案轉化為便于存儲、檢索和共享的數字格式。這一過程通常包括以下幾個關鍵步驟：首先，進行檔案整理與分類，確保所有檔案材料完整無缺，并按照一定的規則或標準進行初步分類，為后續工作奠定基礎。隨后，采用高精度掃描設備對檔案進行逐頁掃描，確保圖像清晰、信息完整，同時根據檔案的重要程度和質量要求選擇合適的掃描分辨率和格式。掃描完成后，通過專業的圖像處理軟件進行去污、裁剪、糾偏等處理，以提升數字檔案的可讀性和美觀度。接著，進行光學字符識別（OCR）技術處理，將圖像中的文字信息轉換成可編輯、可檢索的文本格式，極大提高了檔案信息的利用效率。將處理好的數字檔案進行存儲管理，建立科學的數據庫系統，便于用戶通過關鍵詞、日期等多種方式快速查找所需信息，同時加強數據備份與安全防護，確保數字檔案的長期保存與安全性。整個流程強調高效、準確與安全性，是現代檔案管理不可或缺的一環。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率等因素。

數字檔案室建設是一項系統工程，包括基礎設施建設、檔案數字化、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設。需要機關檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。

主要包括：按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。

除信息安全和管理方便的因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。開發或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數字檔案室應用系統，實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。 按照目錄數據庫建立時制定的數據規則，對照檔案原件內容，規范檔案中的目錄內容。湖北行政檔案數字化加工軟件

同一批檔案應采用相同的存儲格式。山東人事檔案數字化加工流程

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

檔案數字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫； 山東人事檔案數字化加工流程