會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿(mào)易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。2、會展策劃的內(nèi)涵成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。會展策劃設計流程編輯⒈對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。2.制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3.實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。5.展臺的布置及展示設備的調(diào)試安裝。會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。徐匯區(qū)創(chuàng)意會展策劃專業(yè)服務

    并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準備貨源、準備產(chǎn)品資料、準備貿(mào)易條款等。⒊技術訓練：主要訓練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應接受展臺技巧培訓。可以使用模擬方式并應準備完善、系統(tǒng)的培訓資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。（十二）秩序維護對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議（特別是企業(yè)或者）的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數(shù)碼身份照片，會場入口設立保安；展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序。上海放心會展策劃歡迎咨詢狹義的會展*指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。

    而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業(yè)優(yōu)勢。現(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。C.小展臺怎樣打造出大展臺在設計手法上做到***，從點、線、面、色彩出發(fā)進行設計。點可以是產(chǎn)品、標志或者是展廳內(nèi)的某種顏色。點可以標明或強調(diào)位置，形成視覺注意的焦點。用點的無規(guī)則排列能給人一種視錯覺上的動感，形成輕快、活潑的氛圍，使得整個空間變得跳躍，而不再像小空間那樣給人堵塞的感覺。用延長線條長度的方法，給人一種“擴大”空間的錯覺。使用條形或整幅的鏡面玻璃形成虛中見實的視錯覺效果，用鏡子將有助于制造假象，在視覺上擴大空間范圍。此外鏡子還能產(chǎn)生一種虛幻的對稱效果。[1]（十六）交際/酒會交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有：樂隊。

    往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些***展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。**普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動。

    投保險種有展品的***險、道具的火險等。（十）禮儀與迎送對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、**性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了**及**要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。（十一）展臺人員訓練為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓，至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓形式包括籌備會或培訓班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具，比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期。長寧區(qū)質(zhì)量會展策劃誠信合作

國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。徐匯區(qū)創(chuàng)意會展策劃專業(yè)服務

    展臺的人員配備。6.相關的會展服務根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。7.做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關工作。會展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組人員事務策劃主管負責協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂策劃人員負責編擬會展項目計劃文案撰寫人員負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等美術設計人員負責各類各種類型視覺形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件市場調(diào)查人員負責進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告媒體聯(lián)絡人員進行媒體宣傳推廣二、進行市場調(diào)查與分析會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內(nèi)容也十分***，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。三、制定會展項目的行動方案制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間。徐匯區(qū)創(chuàng)意會展策劃專業(yè)服務

聚采實業(yè)（上海）有限公司是一家批發(fā)非實物方式：預包裝食品（不含熟食鹵味、冷凍冷藏）；文化藝術交流策劃咨詢；投資管理；市場營銷策劃；會展會務服務；商務信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；展覽展示服務；企業(yè)登記代理、票務代理；工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品（不含生豬產(chǎn)品）、飼料（不含添加劑預混合飼料）銷售；金融信息咨詢服務；健康管理服務（不得從事診療活動、心理咨詢）；房產(chǎn)咨詢（除房產(chǎn)中介）。的公司，是一家集研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。聚采實業(yè)作為批發(fā)非實物方式：預包裝食品（不含熟食鹵味、冷凍冷藏）；文化藝術交流策劃咨詢；投資管理；市場營銷策劃；會展會務服務；商務信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；展覽展示服務；企業(yè)登記代理、票務代理；工藝禮品、食用農(nóng)產(chǎn)品（不含生豬產(chǎn)品）、飼料（不含添加劑預混合飼料）銷售；金融信息咨詢服務；健康管理服務（不得從事診療活動、心理咨詢）；房產(chǎn)咨詢（除房產(chǎn)中介）。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的會展服務，展覽服務，會展策劃，會務服務。聚采實業(yè)不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產(chǎn)品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。聚采實業(yè)始終關注辦公、文教行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。