基于工作流的公文流轉和業務管理，使得業務表單、流程步驟和權限都可以由用戶靈活定制。公文流轉支持使用Word、Excel等附件。捷度辦公OA富有競爭力的特性：1、采用硬件***，無需連接外網即可與手機短信收發雙向結合。2、客戶機無需安裝**軟件，使用瀏覽器即可實現全球辦公。3、OA新概念，內部短信息實現辦公應用4、支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權限，***面向集團應用5、內置工作流系統，通過傲視同群的“智能表單設計”、靈活的自定義流程，實現各項業務流程的管理，文件流轉及審批解決方案的管理思想，行業應用也非常好，但是在本企業就是不能有效落地，形成信息黑洞。金山區標準智慧辦公設備平臺

自從“低碳辦公”這個概念被提出，在打印領域里，打印機廠商不斷推出新技術，在“節能”字眼上做文章，如省墨技術、雙面打印（省紙）、能耗的節省等等。對于辦公設備能耗的節省，一臺打印機一年用多少電呢？一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元。在打印辦公設備中，噴墨打印機是耗電量**小的，一般工作時功耗*為15~20W，待機約為0.8W。相比之下，激光產品就屬于耗電大戶，普通的激光打印機工作時功耗在300~500W之間，待機約為3~5W，這樣的功耗大概噴墨產品的幾十倍左右。不過，在所有的辦公外設產品中，激光打印機還不算用電大戶，數碼復合機才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、復印、掃描單元，工作中的瞬時功率可達到1000W以上，普通數碼復合機功耗在1300~1600W。崇明區購買智慧辦公設備供應商家多屏互動：內置無線同屏互動軟件，電腦、手機、平板等可實時將內容傳輸至會議平板，實現多設備間內容共享。

此外，具備傳真收發功能的產品需要長時間開機，電力消耗很高。以一天工作2~3小時，待機6~8小時，關機13~16小時（72.7%的企業打印機不關機），一月22~24個工作日，一年12個月，每年一臺打印機工作狀態時間為550小時左右，休眠或待機時間為1550小時，其余時間處于關機狀態。以商業用電1元/千瓦來計算，噴墨打印機一年的工作電費不到100元，激光打印機一年工作電費大概也是200元左右。照這樣的計算，打印機的確用電不多。但是對于一臺數碼復合機來說就遠不止這個數目，按照以上的計算方法，一臺數碼復合機一年的電費大約為1000元，一個月的電費是83元。

而廣州中國科學院軟件應用技術研究所研發的智慧辦公把所有的數據都統一在服務器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。實現靈活方便的移動辦公通過云計算技術實現移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動**和企業的工作效益。現代企業對內管理，要求高效協作溝通，并且還強調以人為本的精細化管理；

高速化人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內，因為顧客沒有太多耐心。網絡化人們越來越相信網絡，越來越依賴網絡，如果一臺辦公設備不可以進行網絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于**小，從而獲得比較好使用效率和價值。復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。但在目前的信息建設中凸現的孤島問題憂心忡忡，苦于沒有良方，預防、治理均效果不佳。崇明區購買智慧辦公設備供應商家

多種安裝方式：支持壁掛、支架安裝；金山區標準智慧辦公設備平臺

集中管理和在線支持工具使企業不再需要將IT員工部署在新地點，這樣可以降低開銷，企業可以獲得輕松、快速、富有彈性的發展，這樣也會加速對業務的影響。提高企業數據資產安全性對于企業來說，數據、知識產權就是他們的生命，例如銀行系統中客戶的***賬號，保險系統中用戶的詳細信息，軟件企業中的源代碼等等，如何保護這些機密數據不被外泄是許多公司 IT 部門經常面臨的一個挑戰，為此他們采用了各種安全措施來保證數據不被非法使用，例如禁止使用 USB 設備，禁止使用外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。金山區標準智慧辦公設備平臺

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