活動策劃現場簽到管理特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃人現場的把控能力就有非常高的要求。現場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？如何精確知道到場嘉賓狀況？媒體在一些活動中，企業也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的大型活動策劃人應該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。活動場地場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據本次活動規模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現性，也可在當地建筑內舉辦。越是大型的活動現場就越要打起十二分的精神，將所有流程都注重起來，才會萬無一失！一個好的簽到儀式讓品牌更深入人心！ 策劃活動看這里,原來成本是可以這樣省的!!黔南州會展活動策劃

    活動不單單需要前期精心的策劃，策劃的方案能不能執行是十分關鍵的。執行力首要表現在詳細的使命描繪、使命流程步驟、執行人員、執行時間、突發工作的處置方案等。因此慶典策劃的慎重有序的執行力，是整個慶典策劃中十分重要的要素。因此，在活動前，關于整個活動的慶典策劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。傳達力企業在開展慶典策劃時，許多情況下是期望把它的品牌文明傳達給更多的用戶集體，完成品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。活動前，勾起用戶的喜好和重視，為活動發生預熱;活動中，做好活動安排使命，把活動的內容與主題會集展示出來，通過用戶的參與，獲取用戶對企業及企業文明的反應;活動結束后，把宣揚效應進一步渙散和延伸。通過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。 黔南州文藝會展活動宣傳有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的年會策劃過程，讓老板掌握的進展。

馬上就要過年了，相親這個話題又開始火起來了，在這期間策劃一場這樣的活動應該是比較不錯也是熱門的，對于這個也有可能是大伙的痛處，是大家不愿意提及的傷痛呀。所以以這個為題材，弄個小品或者相聲類節目。對此年會節目不妨把這個相親節目搬上舞臺，為企業的單身男女青年做紅娘，相信會擦出不少的火花的。激光舞表演人員與激光相結合，激光舞結合了激光表演的震撼性和魔術的趣味性，演員在激光中配合音樂可以做出抓光、打光、折光、轉光等具有新奇性的動作。脫口秀節目各部門派以詼諧的口吻吐槽這個行業或者公司其他部門的工作，如設計師吐槽客戶AE沒有好好跟客戶溝通等，這種帶著詼諧夸張及講段子的形式也是能夠戳中笑點的。小品結合一些網絡梗以及辦公室的笑點笑話，組成一組小品節目，也是非常有看點，詼諧搞笑有互動。

確認活動主題一個的活動主題需高度概括活動本身，又能具備良好的傳播價值，能讓與會的嘉賓一目了然，更好地加深活動的代入感。一般來說，擬定一個活動主題，需考慮以下因素，即活動目標（表現公共關系目標）、信息特性（突出活動信息特性）、公眾心理（符合公眾心理，切合公眾心愿）和語言表達（簡明扼要，易記易傳）。活動場地推薦在一份的活動策劃方案里，如果你能夠提供一份完整的活動場地推薦，那是個加分項。例如，發布會都會選擇在五星級酒店舉辦，那么我們需要在方案上體現的內容一般為：五星級酒店的推薦、會議廳面積、容納人數、具體交通位置等等，甚至是附上詳細的場地平面圖。突出活動創意點活動策劃一定要掌握這些套路活動的是使品牌與消費者相互了解，從而來提升品牌認知度。而作為一個資源整合、落地執行的中間商，創意輸出便是活動人的價值。企業都只是單方面輸出公司決定政策的一個預告，帶有更多的自我預期。

策劃的人或是某個個體，盡管策劃團隊會對年會的主體色調、表現形式、表現技巧和手法進行把控。但是，年會是為企業文化和愿景服務的，明顯個人風格會把這些給掩蓋掉。所以，年會的策活動劃和實施應該于個人喜好之外。確保年會進度定時向老板匯報年會進度是活動策劃期間的重要一環。有效、詳細和重點突出的工作日志可以記錄下整個復雜的活動策劃過程，讓老板掌握的進展。而且這些記錄可用于之后年會的策劃提供經驗和參考。增加觀賞性和互動性年會的結果體現在年會本身，所以，許多人對于年會前中后期的準備執行以及收尾工作不以為意。活動策劃團隊看起來不像是在工作，為年會活動所做的各種工作老板通常不容易看見。對于活動，大家通常會認為舉辦年會不是一件難事。在策劃中不斷記錄、報告和定期進行進度說明可以讓所有人看到整個年會的策劃過程，增加觀賞性和趣味性，也加強了與員工之間的互動。活動形式要匹配你的目的，再來參照你以往做得好的活動形式，或者參考其他平臺好的形式做一個結合。黔南州會展活動策劃

策劃具有創意，才能夠形成獨特的風格。黔南州會展活動策劃

經費預算:活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。八、活動中應注意的問題及細節:內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。活動開展:作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。黔南州會展活動策劃

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