會議預約系統提醒的應用優勢：1.系統支持自動發送會議通知至用戶郵箱，內容包括：預約成功、預約撤銷、會前提醒、簽到提醒、會議室釋放、會議即將結束等，幫助餐會人員及時掌握會務變化。2.傳統遇到在外出差的情況下，要需求預定會議室以及通知參會人員，得一遍又一遍打電話進行通知提醒，會議預約系統只需在手機端操作即可預定好會議室，同時自動通知所有參會人員。3.參會人員收到通知后，提前看到會議主題、會議時間、會議地點的信息，大幅度提高會議前的準備工作，避免參會人員到開會時一臉懵。會議預約系統是一套以提高會議效率為目的，充分利用會議資源的管理平臺。辦公日例會預約系統

會議預約系統特點：1、會議門禁聯動：有權參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；2、預約一鍵操作：用戶通過預約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知：會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統提供常規會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應用不同的會議類型。6、自動簽到統計：參會人員在會議智能終端上簽到后，系統自動搜集、傳送出勤數據，后臺進行統計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。7、實時監控提醒：系統實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯系。在線周例會預約哪家實惠會議預約系統使管理更加智能高效。

近年來，許多企業單位都開始走向智能化道路，例如人臉識別打卡、室內智能控制等。企業會議室是公司非常重要的場合，會議室預定情況不及時會導致會議室使用率低下問題。為了進一步規范會議室的使用/預定管理，避免資源的浪費，智能會議預約系統通過網絡即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，先進的智能會議預約系統對很多企業變得越來越重要。會議預約管理系統簡化了各企業單位會議室資源的管理，打通辦公環境中各個管理系統間的信息互通和系統聯動，打造更加智能和便利的辦公環境。

現代化辦公會議室是組織的公共資源，會議預約管理系統是利用計算機網絡幫助企業管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業提高會議效率，提升會議質量，確保會議順利高效執行等。會議室預定系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環境基礎。隨著移動互聯網時代的不斷發展，越來越多的企業意識到個人的智慧是有限的，而會議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業的發展。會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預約，都可以通過NewWork會議預約子系統隨時隨地進行會議預約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協調等痛點。會議管理系統的用戶控制由角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。

會議預約系統以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議預約系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策、向導式預定流程、會議預定過程采用管理向導的方式，可添加并顯示會議室的設備資產，預定時可添加本次會議需要的服務，提高會議效率、會議簽到功能、可通過多種方式完成會議簽到，如人臉識別、二維碼掃描等、會議信息遠程顯示、發布支持顯示當前會議室的狀態、正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告。會議預約系統可以提高會議的參與度和互動性。辦公日例會預約系統

會議預約系統可以提高會議的效率和準確性。辦公日例會預約系統

會議預約系統簽到的應用優勢：1.在會議開始前15分鐘開始刷臉簽到進入會議室，會議結束以后，刷臉離開會議室，簽到的數據，可以導出EXCEL文件，也可以導出到第三方平臺作為考勤依據。2.會議預約系統與門禁結合，可以實現只有參會人員才能進入會議室，其他人員在開會期間不能進入，避免了開會過程中經常有人闖入的問題。3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為，沒人簽到的會議系統自動釋放會議室，這樣可以更有效的節約會議資源。利用高效的會議室預約管理系統，既能解決會議出現的問題，還能讓會議開展變得高效便捷。辦公日例會預約系統

上海新柏石智能科技股份有限公司致力于數碼、電腦，是一家服務型的公司。公司業務分為機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于數碼、電腦行業的發展。新柏石秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。