必須充分考慮以簡便的方法，實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發；一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如九思設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示。良好的協同辦公環境能夠為企業帶來更高的績效和創新能力，提升整體競爭力。合水協同辦公OA客戶服務

    一、系統的整體構架我們所研究的是一套兼具企業信息門戶、協同應用、工作流管理、人力資源管理、知識管理、計劃管理、會議管理等功能的協同工作平臺，是一個有生命力的，數字化的協同辦公環境。軟件的前臺展示給用戶的是一個統一且具有個性化的門戶，后臺是業務和數據的整合，用戶可以通過綜合的門戶訪問到后來不同的應用系統的信息，協同OA系統本身就是一個信息網，只要找到信息網中的任意一個節點，就能以該節點為中心把整個信息鏈提取出來。一個好的協同OA軟件還應該具有良好的技術支撐體系，好的技術架構要以清晰的業務架構為基礎，根據業務需求領域的分析設計及其業務模型的抽取，整合出協同OA的整體構架。如圖1所示：圖1泛微協同OA整體構架圖（暢享網配圖）整個系統的組成模塊分為三類：（1）基本應用模塊。這類模塊功能兼容原有系統，主要包括一般協同OA所實現的功能。（2）管理模塊。這類模塊包括用戶管理、個人信息管理、日常事務管理、內容管理、知識管理等，對系統進行信息記錄和查詢，另外，為系統的功能擴展提供支持。（3）擴展模塊。主要是指以后協同OA的新功能和新應用。二、系統的邏輯構架平臺各個模塊的協同點在設計上考慮用面向服務的構架（SOA）來實現。華池管理系統OA操作指南在協同辦公環境中，透明的溝通和反饋機制有助于提升決策效率和準確性。

    華德無法有效使用這些生產數據進行決策。為解決以上問題，華德的一名IT運維主管自學了魔方網表，配合一名業務人員，一起使用魔方網表，開發了一套項目管理系統。從接觸魔方網表學習它，然后理清楚需求到制作調試完上線，用了一個月的時間，可謂神速。系統利用魔方網表的“外部字段組”特性對SAP系統進行了集成擴展，將SAP系統中的訂單數據讀取到項目管理系統中進行管理。任何一方數據發生改變，既同步到另一方系統中。各部門可以一時間查詢生產數據，追蹤生產、發貨和安裝等各工序進度。華德用魔方網表替代了Oracle的P6項目管理系統。該系統提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產進程。系統上線后華德利用魔方網表的靈活拓展性，繼續對系統進行快速的功能更改和添加，使得系統不斷擴充，已經局限于開始的項目管理，極大地滿足了華德管理創新的要求。華德各部門通過魔方網表開發的管理系統，可以隨時查看生產數據，追蹤各工序的進度。提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序作業相互緊密連接，加快了生產進程。完美解決了訂單管理的問題。

    都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。管理自動化傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。輔助辦公像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。開放性——能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯性整合應用。OA軟件分析報告編輯1．OA品牌的能力依然脆弱OA系統的主流廠商在經歷了著慘烈搏殺的同時，更多的新生公司如雨后春筍，加入到這片紅海中。協同辦公可以通過實時協作和溝通，減少信息傳遞的時間和誤差。

    通過魔方網表開發的基站數據系統華德起重機是國內一家專業生產制造歐式起重機部件的企業。它采用了SAP作為企業的ERP系統。因為生產起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經過組裝才能做好成品，整個產品的生產是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產管理過程中，發現使用的Oracle的P6項目管理系統對于生產全工序的細節覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統與SAP系統未能實現集成，無法將生產管理各部門數據進行共享。以及各生產等部門溝通不到位，導致各工序作業。由此產生了以下問題。1.生產問題：半成品，成品完工節點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協同工作。生產過程的數據收集和查詢工作量繁雜，而且數據多。OA系統的易用性得到了提升，方便了員工快速上手操作。鎮原管理系統OA用戶體驗

協同辦公有助于提高員工的參與度和工作積極性，增強團隊凝聚力和歸屬感。合水協同辦公OA客戶服務

    方法/步驟1意義上的OA是指將現代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟件和硬件系統稱之為OA軟件或者OA硬件。步驟閱讀2OA軟件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。步驟閱讀3上世紀90年代中期以前，財務、人事以及字表編輯軟件等，因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件的范疇。步驟閱讀4OA硬件主要包括：辦公室常用的打字、復印、傳真等硬件設備。步驟閱讀5承元軟件是深圳OA廠商，公司自主研發的承元OA協同辦公系統提供適合中小企業管理需求的個性化OA，同時還提供適合集團化企業信息化協同辦公平臺。步驟閱讀6承元平臺型OA憑借其支撐平臺先進的技術優勢和競爭特性，得到深圳以及廣東地區乃至全國范圍內新老OA用戶的好評，成為新一代協同OA——平臺型OA典范。合水協同辦公OA客戶服務