應對以往的一些科目結構進行優化調整,充分發揮總賬系統提供的輔助核算功能,深化、強化企業的核算和管理工作。當企業規模不大,往來業務較少時,可采用和手工方式一樣的科目結構及記賬方法,即將往來單位、個人、部門、項目通過設置明細科目來進行核算管理:而對于一個往來業務頻繁,清欠、清理工作量大,核算要求嚴格的企業來說,應該采用總賬系統提供的輔助核算功能進行管理,即將這些明細科目的上級科目設為末級科目并設為輔助核算科目,并將這些明細科目設為相應的輔助核算目錄。一個科目設置了輔助核算后,它所發生的每一筆業務將會登記在總賬和輔助明細賬上。例如:當未使用總賬系統的輔助核算功能時,科目設置如表3—1科目編碼科目名稱...
致力于為大中小企業、、公共事業及非營利組織提供專業、標準、靈活、易用的信息化產品及專業的服務。北京奧博信達科技有限公司成立以來一直本著以“比較好質的技術服務,提升企業競爭力”為價值觀,以“快捷!真誠!專業!”的服務理念,以“人們只同他信任的人做生意!”為銷售理念,力爭保持國內前列的管理軟件咨詢服務性公司的地位。一直以來通過我們快捷、真誠、專業的服務,目前在北京地區擁有2000多家長期合作的客戶。通過我們的努力,先后獲得2005年用友通比較好成長獎、2006年全國服務比較好獎;2007年用友杰出貢獻獎、2007年全國授權服務中心、2008年用友集團全國明星伙伴獎、2009年用友集團全國銷售TOP...
3)憑證修改應注意的問題:1、系統自動編制的憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內容可直接在相應錯誤處修改(4)修改他人制單重新注冊---更換正確的制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤的憑證---使用“空格”鍵---系統提示“是否修改他人憑證“-----是---\(5)憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理作廢:填制憑證窗口—制單----作廢或恢復刪除整理:現將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢憑證表----...
[4]用友財務軟件U8-財務管理總賬報表應收款管理應付款管理固定資產**財務評估公司對賬網上銀行現金流量表網上報銷WEB財務財務核算自動化:U8總賬系統可以滿足企業不同角色的會計人員處理日常業務,系統可以自動編制收款、付款、轉賬憑證,自動進行期末記賬與結賬,自動形成總分類賬、明細分類賬和財務報表,自動進行財務分析。既可以提高企業財務核算效率,又可以實時反映業務運營狀況;真正的財稅一體化[5]用友財務軟件U9軟件的產品,需要的研發模式和體系來實現。憑藉強大的開發團隊,先進的研發理念,UFIDAU9融合先進的管理思想、模式和方法,以及中國的企業管理實踐與創新,構建出快速響應市場的研發模式,將為中國...
出現會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業性質為企業時,科目類型分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業可...
③憑證控制:主要設置處理憑證時,系統應對哪些操作進行控制。④往來控制方式:主要設置企業往來核算控制方式。(2)賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時,可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項,然后再到系統菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。(3)會計日歷頁簽。可以查看各會計期間的起始日期與結束日期,以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息,如需修改請到系統管理中進行。修改時要注意以下限制:①總賬系統的啟用日期不能在系統的啟用日期之前。②已錄入匯率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額(包括輔助期初)則不能修改...
章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標,選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類,供應商是否分類,有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案--...
末轉賬方法:月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結賬方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬(出現紅色字體不能結賬)注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結...
②如果選擇了存貨要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置客戶分類,然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置供應商分類,然后才能設置供應商檔案,如果你選擇供應商不分類,那么在進行基礎信息設置時,可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務,可以在此選項前打勾;否則可以不進行設置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作...
還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。在設置操作員權限前,好先建立系統核算賬套。以系統管理員或賬套管理員身份登錄后,單擊【權限】下的【權限】項.系統將彈出操作員權限設置界面。(1)設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員,然后在界面后一行選擇賬套,后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記,如想將該操作員用戶設定為賬套主管,則標上“√"標記;如想放棄該操作員的賬套主管資格,則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限,故對賬套主管操...
作為一名用了很多款財務軟件的老會計,發表一下獲獎感言。熟知的財務軟件有哪些?國內比較的財務軟件有用友是比較老牌的財務軟件,做業界做了很多年,以前是靠單機版、主分機版起家的,抓住了波計算機在國內的流行發展起來,聯手開啟了會計電算化的時代。會計剛從算盤和手工記賬轉到電腦上,對財務軟件需求很量的傳統財務軟件產品抓住了增量市場,快速獲取用戶,并且一直收費延續到現在。市場上逐漸形成“北用友、南金蝶”的格局。為了搶占市場明爭暗戰多年,互相針對對方做了很多“攻防戰”。隨著互聯網的手機端的普及,不僅傳統財務軟件巨頭在換代升級上“云”,(1)發票智能生成憑證。只要把銷項(從稅盤導出)、進項發票(勾選平臺下載)導...
也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1.編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理,系統可以對基礎數據編碼進行分級設置,可分級設置的內容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下;(1)科目編碼級次。系統大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如...
還可以對各個賬套的操作員進行權限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權限指定。在設置操作員權限前,好先建立系統核算賬套。以系統管理員或賬套管理員身份登錄后,單擊【權限】下的【權限】項.系統將彈出操作員權限設置界面。(1)設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。用戶首先在左邊窗口選擇欲設定或放棄賬套主管資格的操作員,然后在界面后一行選擇賬套,后用鼠標單擊旁邊的賬套主管標記,如想將該操作員用戶設定為賬套主管,則標上“√"標記;如想放棄該操作員的賬套主管資格,則去掉標記、一個賬套可以定義多個賬套主管。系統默認賬套主管自動擁有該賬套的全部權限,故對賬套主管操...
例如,某企業2000年4月開始啟用總賬系統,那么,應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來,準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額;若企業是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發生額,則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算,還應整理各輔助項目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數據,數據輸入完畢,單擊【刷新...
企業全稱只在發票打印時使用,其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認為有關該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類...
出現會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業性質為企業時,科目類型分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業可...
那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行,同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統,若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算,在總賬系統制作的憑證,應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9.明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化,如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記,再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】,系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中,可查詢所有科目,并不受此權限的...
例如,某企業2000年4月開始啟用總賬系統,那么,應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來,準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額;若企業是在年初建賬,或不反映啟用日期以前的發生額,則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算,還應整理各輔助項目的期初余額,以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分:即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1.總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】,在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中,直接輸入數據,數據輸入完畢,單擊【刷新...
如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統,則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。(4)如果在使用成本管理系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統,那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后,才能執行結轉;否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。(5)如果在使用總賬系統時,使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統,那么只在這些系統執行完結轉工作后,才能執行總賬系統結轉;否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程(二)第二節基礎設置在系統管理中,可以建立了一個新賬套。一...
[998]和「999」是系統內置的演示賬套。②賬套號:用來輸入新建賬套的編號,賬套號為3位(00l-997),用戶必須輸入。③賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,用戶必須輸入。④賬套路徑:用來輸入新建賬套所要被放置的路徑,系統默認的路徑為c:\windows\system\ufsystem”,用戶可以根據自已個人管理習慣進行修改如放入E:盤,也可以利用“…”進行參照輸入,但一般都使用系統的缺省路徑。⑤啟用會計期:用來輸入新建賬套將被啟用的時間,用戶必須輸入。系統缺省為計算機的系統日期,可用鼠標單擊“會計期間設置”按鈕,設置賬套的啟用年度和月度。隨后系統會自動將啟用月份以前的日期的背景色設為藍色,...
電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證,因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中,可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證(即前臺處理),也可以先由人工制單而后集中輸入(即后臺處理)。企業采用哪種方式應根據本單位實際情況,一般來說業務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業可采用前臺處理方式,而在年使用或人機并行階段,則比較適合采用后臺處理方式。(一)填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分,包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等;二是憑證正文部分,包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容;如果一個科目同時兼有多種輔助...
3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數據備份文件(由系統卸出的年度賬的備份文件,前綴名統一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結轉上年數據一般情況下,企業是持續經營的,因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系...
企業全稱只在發票打印時使用,其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認為有關該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類...
出現會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業性質為企業時,科目類型分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業可...
章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標,選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類,供應商是否分類,有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案--...
模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表;支持企業出具個性化報表;部門、人員、客戶、供應商精細核算;預置多種銀行支票模板,支持套打與自動登記賬簿。[2]據用友經銷商中才軟件介紹,財務通已支持2013年頒發的小企業會計準則,預置小企業會計準則的科目和財務報表,快速幫助企業出具財務報表及附注信息。簡化財務處理,規范小企業日常核算,降低財務人員核算難度,提升會計信息質量。同時提供小企業會計準則學習光盤,通過產品的實際操作與視頻講解,以軟件學習、練習相結合的方式,加入業務場景介紹,讓財務人員快速了解政策變化,適應新準則帶來的變化。[3]用友財務軟件T6-財務管控包總賬系統以憑證處理為主線,提供...
企業全稱只在發票打印時使用,其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱:用戶單位的簡稱,好輸入。③備注:輸入用戶認為有關該單位的其他信息,如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。(3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下:①本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管:用來輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類...
章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標,選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類,供應商是否分類,有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案--...
在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率,則應在每月月初錄入記賬匯率(即期初匯率),月末計算匯兌損益時錄入調整匯率(即期末匯率);如果使用浮動匯率,則應每人在此錄入當日匯率。7.建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一,財務系統一般都提供了符合國家會計制度規定的一級會計科目,明細科目的確定要根據各企業情況自行確定,確定原則如下:,會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求,凡是報表所用數據,需從系統取數的,必須設立相應科目。第二,會計科目的設置必須保持科目與科目間的協調性和體系完整性。不能只有下級而無上級;既要設置總賬科目,又要設置明細科目,以提供...
可以按以下步驟定義項目:①設置科目:為對部分成本費用和收人按項目核算、管理,在會計科目設置功能中先設置相關的項目核算科目,然后再定義項目目錄。如對生產成本科目設置項目核算的輔助賬類。②定義項目大類:即項目核算的分類類別。在項目目錄定義功能中,增加項目大類,如增加生產成本項目大類。項目大類名稱是該類項目的總稱,而不是會計科目名稱。如果使用了存貨核算系統,可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項目核算的科目。一個項目大類可以指定多個科目,一個科目只能指定一個項目大類。在項目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費用指定為生產成本項目大類的科目...