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以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊，進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2．建立核算賬套當用戶次使用系統時，首先需要建立新的核算賬套，以后每個新的會計年度開始時．只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員，因此要先進行操作員設置，再建立核算賬套。如果存貨（或客戶、供應商）要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案，否則可以直接設置存貨（或客戶、供應商）檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能，根據本單位的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。3．操作員權限...

在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲...

在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲...

模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表；支持企業出具個性化報表；部門、人員、客戶、供應商精細核算；預置多種銀行支票模板，支持套打與自動登記賬簿。[2]據用友經銷商中才軟件介紹，財務通已支持2013年頒發的小企業會計準則，預置小企業會計準則的科目和財務報表，快速幫助企業出具財務報表及附注信息。簡化財務處理，規范小企業日常核算，降低財務人員核算難度，提升會計信息質量。同時提供小企業會計準則學習光盤，通過產品的實際操作與視頻講解，以軟件學習、練習相結合的方式，加入業務場景介紹，讓財務人員快速了解政策變化，適應新準則帶來的變化。[3]用友財務軟件T6-財務管控包總賬系統以憑證處理為主線，提供...

都是基本操作了，外幣、數量金額、現金流、項目、部門等輔助核算讓你的賬可以更清晰，甚至還有專門的項目利潤表、部門利潤表（都是創新型報表，不屬于三大報表之列），建筑業會計看到這些，心里可能樂開了花。（5）云ERP系統。與的進銷存相關聯，所有出入庫單據，都能自動生成會計憑證，避免了很多月末核對數據差異的煩惱，加班是越來越少了。（6）一鍵報稅。很多財務軟件都有，沒啥好說的，但是好像支持的地區稍微多一點。。7）支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。很多民間非營利組織在此之前都沒有一款合適的財務軟件可以支持他們的核算和出報表，有的堅持的工程浩大的手工賬，有的將就著企業會計準則……聽說還要出代賬版，農民專業...

只能在一級科目設置科目性質，下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算：用于設定該科目是否有外幣核算，以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣，只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算：用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符，如公斤、件、噸等。（2）科目修改。當科目屬性有錯誤時，可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證，并將該科目及其下級科目余額清零，再修改，修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。（...

也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1．編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，系統可以對基礎數據編碼進行分級設置，可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下；（1）科目編碼級次。系統大限制為六級十五位，且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如...

章總帳系統初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統管理”圖標，選擇“系統”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin“單擊“確定”進入系統管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進入創建帳套向導①帳套信息---錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限----調整會計期間設置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業類型---選擇行業類型----選擇按行業性質預置科目---[下一步]④基礎信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類，供應商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調整編碼方案--...

也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1．編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理，系統可以對基礎數據編碼進行分級設置，可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下；（1）科目編碼級次。系統大限制為六級十五位，且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如...

6．月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1．總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說，總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置，也可以在總賬系統中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。3．總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查...

格式為MDB用友財務軟件軟件概述編輯用友財務軟件商貿寶普及版為入門級網絡進銷存應用，如果您是小型商貿企業或是個體戶，倉庫與前臺處在兩地，需要聯網使用；或者只有3家以內的小型門臉，需要聯網調配庫存和資金，請采用普及版軟件，幫助您精細打理3個點以內的聯網生意?！綯1-商貿寶普及版】是在【T1-商貿寶批發零售版】的基礎上精簡而成。普及版保留了小型商貿企業普遍需要的業務類型如：進貨入庫、進貨退貨、銷售出庫、銷售退貨、零售業務、調撥業務、庫存盤點、收付款業務、其它收入、費用管理，同時裁掉了一些不常用的功能如：受托業務、委托業務、訂單管理。從而實現普及版功能易學、易用，穩定、高效的目的。用友財務軟件財務通...

如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程（二）第二節基礎設置在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一...

在輸入期初余額時，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統，并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算，那么，應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄...

6．月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1．總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說，總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置，也可以在總賬系統中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。3．總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查...

③憑證控制：主要設置處理憑證時，系統應對哪些操作進行控制。④往來控制方式：主要設置企業往來核算控制方式。（2）賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時，可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項，然后再到系統菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。（3）會計日歷頁簽?？梢圆榭锤鲿嬈陂g的起始日期與結束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息，如需修改請到系統管理中進行。修改時要注意以下限制：①總賬系統的啟用日期不能在系統的啟用日期之前。②已錄入匯率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額（包括輔助期初）則不能修改...

企業全稱只在發票打印時使用，其余情況全部使用企業的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，好輸入。③備注：輸入用戶認為有關該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、是否按行業預置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。②本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。③賬套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。④企業類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統提供了工業、商業兩種類...

出現會計科目一新增對話框，如圖3—6所示：①科目編碼：科目編碼必須，且必須按其級次的先后次序建立?？颇烤幋a只能由數字、英文字母及減號（－）、正斜杠（＼）表示，其他字符（如＆"’；空格等）禁止使用。②科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數字，可以是減號（－）。正斜杠（＼），但不能輸入其他字符?？颇恐形拿Q多可輸入10個漢字，科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是，科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中，必須錄入中文名稱；若是英文版，則必須錄入英文名稱。③科目類型：行業性質為企業時，科目類型分為：資產、負債、所有者權益、成本、損益，沒有成本類的企業可...

③憑證控制：主要設置處理憑證時，系統應對哪些操作進行控制。④往來控制方式：主要設置企業往來核算控制方式。（2）賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時，可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項，然后再到系統菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。（3）會計日歷頁簽?？梢圆榭锤鲿嬈陂g的起始日期與結束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息，如需修改請到系統管理中進行。修改時要注意以下限制：①總賬系統的啟用日期不能在系統的啟用日期之前。②已錄入匯率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額（包括輔助期初）則不能修改...

②如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作...

產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產品結構中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業，用戶可以不設置。7．費用項日用戶在處理銷售業務中的代墊費用、銷售支出費用時，應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8．成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物，如果使用成本系統計算產品成本，必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9．發運方式用戶在處理采購業務或銷售業務中的運輸方式時，應先行在本功能中設定這些運...

還應將從科目中去掉的明細科目設置為輔助核算的目錄。不同的輔助核算，應設置不同的核算目錄，如部門目錄、個人目錄、項目目錄、客戶目錄。供應商目錄。（1）部門目錄設置。按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。多可分5級，編碼總長12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。在【總賬系統】界面，單擊【系統初始化】下的【部門目錄】，出現【部門檔案】界面。單擊【增加】按鈕，在相應編輯區域輸入部門檔案的各項信息，然后單擊【保存】工具鈕，所增加的部門即在左側空白區中顯示，如圖3—7所示：注意：部門編號必須符合部門編碼級次原則。（2）個人目錄設置。主要用于記錄本單位使用系統的職員列表...

在“現金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應的賬簿，并通過“打印”按扭打印出相關的賬簿。十、賬務數據的備份1、備份計劃的設置雙擊桌面上的“系統管理”圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出2、帳套備份系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份...

系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計年度的概念。（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。（2）會計年度，自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2．清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多，或不希...

產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產品結構中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業，用戶可以不設置。7．費用項日用戶在處理銷售業務中的代墊費用、銷售支出費用時，應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8．成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物，如果使用成本系統計算產品成本，必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9．發運方式用戶在處理采購業務或銷售業務中的運輸方式時，應先行在本功能中設定這些運...

③憑證控制：主要設置處理憑證時，系統應對哪些操作進行控制。④往來控制方式：主要設置企業往來核算控制方式。（2）賬簿頁簽。用來調整各種賬簿的輸出方式及打印要求等。當希望對查詢和打印權限作進一步細化時，可選擇“明細賬查詢權限控制到科目”選項，然后再到系統菜單【設置】下的【明細權限】中去設置明細賬科目查詢權限。（3）會計日歷頁簽?？梢圆榭锤鲿嬈陂g的起始日期與結束日期，以及啟用會計年度和啟用日期。此處能查看會計日歷的信息，如需修改請到系統管理中進行。修改時要注意以下限制：①總賬系統的啟用日期不能在系統的啟用日期之前。②已錄入匯率后不能修改總賬啟用日期。③總賬中已錄入期初余額（包括輔助期初）則不能修改...

在【賬簿選項】中的【匯率方式】的設置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。如果使用固定匯率，則應在每月月初錄入記賬匯率（即期初匯率），月末計算匯兌損益時錄入調整匯率（即期末匯率）；如果使用浮動匯率，則應每人在此錄入當日匯率。7．建立會計科目建立會計科目是會計核算方法之一，財務系統一般都提供了符合國家會計制度規定的一級會計科目，明細科目的確定要根據各企業情況自行確定，確定原則如下：，會計科目的設置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數據，需從系統取數的，必須設立相應科目。第二，會計科目的設置必須保持科目與科目間的協調性和體系完整性。不能只有下級而無上級；既要設置總賬科目，又要設置明細科目，以提供...

末轉賬方法：月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人（同審核憑證）-----更換操作員為記賬人（同記賬）六、月末結賬方法：更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬（出現紅色字體不能結賬）注意問題：1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結...

用于說明本科目是否有其他核算要求，系統除完成一般的總賬，明細賬核算外，并提供部門核算，個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算四種專項核算功能供選用。設置輔助核算要考慮以下幾點：，一個科目可同時設置兩種專項核算，如管理費用既想核算各部門的使用情況，也想了解各項目的使用情況，那么可以同時設置部門核算和項目核算。第二，個人往來核算不能與其他專項一同設置，客戶與供應商核算不能一同設置。輔助賬類必須設在未級科目上，但為了查詢或出賬方便，有些科目也可以在未級和上級設賬類。但若只在上級科目設賬類，其末級科目沒有設該賬類，系統將不承認，也就是說當上級科目設有某賬類時，其末級科目中必設有該賬類，否...

末轉賬方法：月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人（同審核憑證）-----更換操作員為記賬人（同記賬）六、月末結賬方法：更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬（出現紅色字體不能結賬）注意問題：1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結...

模板化報表自動生成資產負債表、損益表、現金流量表；支持企業出具個性化報表；部門、人員、客戶、供應商精細核算；預置多種銀行支票模板，支持套打與自動登記賬簿。[2]據用友經銷商中才軟件介紹，財務通已支持2013年頒發的小企業會計準則，預置小企業會計準則的科目和財務報表，快速幫助企業出具財務報表及附注信息。簡化財務處理，規范小企業日常核算，降低財務人員核算難度，提升會計信息質量。同時提供小企業會計準則學習光盤，通過產品的實際操作與視頻講解，以軟件學習、練習相結合的方式，加入業務場景介紹，讓財務人員快速了解政策變化，適應新準則帶來的變化。[3]用友財務軟件T6-財務管控包總賬系統以憑證處理為主線，提供...