千方百劑醫療器械軟件退貨驗收記錄管理

退貨驗收記錄1.退貨驗收記錄----GSP控制流程在GSP控制流程中，‘退貨驗收記錄’系統默認為必選項，用戶必須進行填寫。具體操作如下：點擊[采購管理]/[銷售退回商品驗收記錄]，進入操作界面。單據的功能按鈕用戶可以參考‘購進記錄表’該請驗單據，用戶不能自行選擇商品進行錄入，只能通過調單的方式填寫完成。點擊單據右上方的調單按鈕，出現時間段選擇框，選定時間段以后，點擊確定按鈕，出現通知單草稿框供選擇。按鈕功能用戶可以參考‘購進記錄表’，選定單據以后，返回到驗收記錄錄制界面；在該單據中，用戶除了商品名稱和退貨單位、退貨原因不能修改以外，其他的都可以進行修改，單據經過質檢員簽字以后可以審核保存。單據保存以后，用戶可以進入[業務草稿]對該張銷售退貨單進行過賬處理（在沒有選擇銷售退貨入庫單時，該單審核后會生成一張銷售退貨入庫單草稿在業務草稿中查詢）

注意：入庫商品生產日期不能大于當前系統日期，大于后本單不能保存、審核。右鍵菜單：分批驗收：進行分批次驗收

驗收員1批量審核：批量給驗收員1簽字

驗收員2批量審核：批量給驗收員2簽字

保管員批量審核：批量給保管員1簽字

檢驗報告：查看該批次的檢驗報告 上海易尚信息技術有限公司為您提供千方百劑，期待為您！杭州一類千方百劑

千方百劑醫療器械軟件養護過程中發現不合格商品 的處理流程與方法

第一步：復檢通知處理操作：[GSP管理]/[養護與儲存]/[不合格商品管理]/[商品質量復檢通知單]。打開需要處理的商品質量復檢通知單，根據質管部檢查的實際情況進行填寫，此時會出現兩種情況。l檢查結果合格，點擊右下腳復檢合格處，并進行相應部門負責人簽字。審核退出。此時系統會默認該批商品恢復銷售，并且取消該種商品暫停銷售的狀態。l檢查不合格，下不合格結論。此時系統會將本批不合格商品自動導入[停售通知單]中。也允許新增商品質量復檢通知單，手動選擇庫存中的商品批次，并輸入指定的數量（小于等于該批次數量）暫停銷售，并自動生成下程的停售通知單

第二步：商品停售通知單處理。操作：[不合格商品管理]/[商品停售通知單]。打開商品停售通知單，根據檢查的實際情況填寫檢查結果，報質管部簽字，審核退出。此時系統會提示是否將本批商品進入不合格庫區可以進行選擇。此時需根據企業的實際情況進行選擇，選擇的結果不同后面處理的流程也不同。

第三步：停售商品處理 進銷存千方百劑操作手冊千方百劑的使用時要注意什么？

千方百劑醫療器械借出管理

商品借出單點擊【庫存管理】---【借出管理】---【商品借出單】進入。權限：在【用戶口令及權限設置】---單據權限---庫存類單據中增加‘商品借出單權限’（錄入、查看、修改、審核過帳、紅字反沖、草稿刪除、過帳后打印）商品借出作為借出管理的第一步，用于記錄與對應客戶的借出商品明細。商品借出單的填寫以及圖標功能可以參考“銷售單”，但不支持表頭價格調整，以及價格跟蹤功能。一、單據過賬的影響：商品借出單過賬后，扣減庫存數量。【庫存商品總值合計】科目減少，【借出商品】增加。記會計科目：借：借出商品貸：庫存商品注意：借出商品也支持錄入序列號，在商品借出后，其序列號狀態變為‘借出出庫’。表體的單價、金額即成本價、成本金額。二、借出業務的【銷售出庫復核記錄】說明1)使用嚴格GSP流程中不支持生成“銷售出庫復核記錄”2)使用非嚴格GSP流程才能生成“銷售出庫復核記錄”。當【GSP系統設置】-【銷售出庫】在“自動生成GSP報表”中勾選“銷售出庫復核記錄”后，將在本單據過賬后，自動生成“銷售出庫復核記錄”。注意：單據表頭自定義的操作，參見快速入門單據表頭自定義

千方百劑醫療器械軟件盤點機盤點

盤點機接口：在盤點錄入表中除手動錄入盤點數據外，也支持使用盤點機導入的數據，使用‘導入數據’功能就可以把盤點機生成的盤點數據文件導成盤點錄入單的數據。點擊‘導入數據’功能，進入下面界面：第一步，首先要選擇需要導入的倉庫，這里只能選擇已經進入盤點的倉庫。第二步，設置導入文件包括的字段及順序。這步請按照導入數據文件的格式（字段內容及順序）配置。第三步，選擇對應的導入數據文件點擊下一步完成導入工作。說明：程序提供的只是一個盤點機數據導入的接口，該接口支持文件格式為TXT的文本文件。只要需要導入的數據文件包含商品條碼/商品編碼以及數量等信息，并且在導入向導中按照數據文件正確的配置字段內容及順序，就可以很方便的把盤點信息導入到程序中。說明：對于由于條碼重復或者商品批次碼重復的信息，將不能導入盤點表，直接保存到另外一個文件中由用戶自己處理。 千方百劑，就選上海易尚信息技術有限公司，有需要可以聯系我司哦！

千方百劑醫療器械軟件銷售單的GSP管理

銷售訂單----自動生成GSP報表在GSP系統設置中，銷售管理采用GSP自動生成報表，并選擇了銷售訂單選項，則在“銷售出庫單”過賬以后，系統自動生成銷售訂單。生成的合同，用戶可以進入[銷售管理]/[合同查詢]中進行查看。單據權限配置要錄制該單據，超級用戶必須對該操作員進行授權，進入[系統維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置]，選中需要填寫GSP報表的操作者，點擊主菜單“單據使用權限”，在“銷售訂單”前打勾，此時，系統會自動選中銷售訂單對應的八項具體權限，用戶可以根據實際具體情況，取消這八種具體權限中的任何一種，進行其他的分配，具體的操作請參考“超級用戶”的講解。3、轉單處理通過單據設置，實現銷售訂單自動生成采購合同。此轉單的應用價值：往往在以銷以采的業務模式下，需要我們根據銷售訂單，來確定我們的采購合同，以實現不多采，也不少采，從而實現以更低的庫存，實現快速銷售。 口碑好的千方百劑的公司聯系方式。進銷存千方百劑操作手冊

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千方百劑醫療器械軟件保質期查詢

效期管理是對商品的保質期，也就是到效日期進行查詢，要實現這一功能必須在[基本信息]中錄入商品的有效期，或在進貨、出貨時指定商品的生產日期和到期日期。使用這一功能的前提是系統必須使用手工指定法做為成本的核算方法。點擊[庫存管理]/[效期管理]/[保質期查詢]選擇倉庫后，進入“選擇查詢條件”，選擇按到期天數或到期月數查詢，就需要在右邊的錄入框，錄入數字；但如果是按到期日期進行查詢，就只需要點擊在出現的日期欄中進行選擇即可。選擇查詢條件后進入“商品保質期查詢”窗口，系統會顯示所有到達保質期設定報警時間的商品情況，通過篩選商品可對商品單品進行查詢，倉庫選擇可改變查詢倉庫，查詢選擇可以重新選擇查詢條件。 杭州一類千方百劑