【上海靈捷收發室專業服務】企業的快遞收發管理雖是一件很不起眼的日常工作,但卻是商務辦公過程中必不可少的工作環節。除了以上在公司常見的快遞管理問題,給各崗位工作人員帶來了極大的困擾,不僅影響工作效率,還可能由此產生很多無法預知的問題。當前,許多企業還未實行規劃統一的管理方式,無有效的企業快遞收發管理系統,面臨著寄件、到件流程繁瑣,公件、私件難管理,開票、對賬數據不匹配等快遞管理問題。快遞物流管理難、成本高等成為制約企業發展的主要問題。上海靈捷速遞服務公司是獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業,是一家致力于為中大型企業提供快遞一站式服務及快遞運營方案的專業供應商,可為廣大企業提供管家式收發室收發件服務。上海風迅收發室快遞智能系統可將企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門。上海單位郵件收發室sevice
每天都有大量快遞進入公司,多家快遞不同時間投送,嚴重影響企業效率及辦公環境;無專人專職管理,貨件丟失責任不清,安排非專業人員管理,又造成無效成本浪費;企業面對多家快遞供應商,管理十分復雜,費時費力;面對這些痛點,作為專業問題解決商,靈捷應運而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務,為客戶提供便捷專業的物品快遞管理方案:提供桌面服務、自取服務;系統推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發室人員專業性、安全性保障高。普陀區單位收發室專業服務上海風迅擁有國家郵政局批準的”快遞經營許可證”。
我們的快遞收發室服務將為您帶來以下的便利和優勢:1.快遞代收代發:不論您是接收還是發送快遞,我們的專業團隊將代為處理。您只需將快遞信息提供給我們,我們將負責安全可靠地代收和代發,讓您不再需要親自排隊取快遞或擔心包裹寄出的問題。2.快速通知提醒:當您有快遞包裹到達時,我們的系統將立即通過短信或電子郵件通知您。無論您是在辦公室還是在外出工作,您都可以實時了解到這一信息,避免錯過重要包裹導致的不便。3.安全保密:我們的快遞收發室服務十分重視您的快遞安全和機密性。我們會采取嚴密的安全措施,確保您的快遞包裹得到保護。我們會與合作快遞公司建立信任關系,加強包裹的安全管控,從而降低遺失或破損的風險。4.積極友好的服務:我們的快遞收發室服務團隊將始終保持友好和專業的態度。無論您有任何需求或問題,我們都會真誠地提供服務,并協助解決您的困惑。我們的目標是為您提供比較好的用戶體驗,讓您感到舒適和放心。在競爭日益激烈的商業環境下,我們一直致力于為員工提供比較好的工作體驗。引入先進的快遞收發室服務,是我們為提升員工工作效率、減輕工作負擔所做的努力。
【上海靈捷企業收發室服務背景】快遞員隨意進出,物業管理困難:因業務需求企業需對接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規范著裝要求,導致保安無法判斷進出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區的整體形象。企業因業務發展對快遞的需求越來越多:對于如今的快節奏生活而言,快遞業務已經成了一個使用率極高的生活、辦公服務。隨著企業的快速發展,寄件、收件的雜亂現象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業成本,企業亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點,作為專業問題解決商,靈捷應運而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業提供管家式收發件服務。上海風迅快遞有限公司可為商務樓樓宇提供收發室收派服務。
收發室取快遞的流程包括什么?1、公司快遞,通常由收發室負責快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發室領取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數量、寄件人和郵費支付等相關信息等),領取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯系電話,如有聯系人及聯系電話不明確導致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海風迅已被多家企業評為年度供應商。虹口區商務樓快遞收發室服務
上海風迅快遞是如何進行收發室管理的?上海單位郵件收發室sevice
【上海靈捷專業為企業提供收發室】快遞收發室有多重要?除了寄快遞的問題,收快遞上同樣難題多多,當前企業快遞管理中,存在許多需要人工手動操作的環節,費時費力,這是導致效率低下、錯誤增加的主要原因。例如以下場景:快遞到了公司,要手動登記信息、手動發通知、簽收還得手動簽字留底、統計表要額外手動整理。公司寄快遞時,寄件需要手動登記實名信息,統計表也要另外整理。賬目核對時,快遞公司雖然會提供賬單,但涉及到部門分賬、費用承擔的問題,還得人工手動核對,一旦信息不全,很容易出錯。流程耗時耗力不說,光人工操作帶來的信息錯誤等問題,都要每個行政同事費好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統,有效解決企業快遞管理的各種痛點。上海單位郵件收發室sevice