在輸入期初余額時，該科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來，即不能直接輸入總賬期初數。期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證；已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執行“結轉上年余額”的功能。若使用了應收、應付系統，并且在“選項”中將客戶往來或供應商往來由應收。應付系統核算，那么，應該到應收、應付系統中錄入合客戶、供應商賬類的科目的明細期初余額，在這里，只能錄入這些科目的總余額。若這些科目還有其他輔助核算，如部門核算或項目核算，則只能錄入這些科目下各部門總余額或各項目的總余額。如某科目為客戶往來科目，該科目的期初余額，將不能在期初明細錄入窗中錄入，而是直接在期初余額中錄入即可。又如某科目為部門客戶核算科目，則進入期初明細錄入窗后，只能錄入各部門的余額。至于各客戶及供應商的余額，可到應收、應付系統中去錄入。第三節總賬子系統日常業務處理初始化設置完成后，可以開始進行日常賬務處理了。日常業務包括填制憑證、修改憑證。審核憑證、憑證匯總、記賬等。一、填制憑證記賬憑證是登記賬簿的依據，是總賬系統的數據源，填制憑證也是基礎和頻繁的工作。計算機處理賬務后。填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數。靜安區財稅記賬軟件用哪個

包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】，出現安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現系統管理員次運行時，系統管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份，以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能，來對系統數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】，進入系統配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。浦東新區ERP財務軟件公司當然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。

例如，某企業2000年4月開始啟用總賬系統，那么，應將該企業2000年3月末各科目的期末余額及l、3月的累計發生額計算出來，準備作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中，系統將自動計算年初余額；若企業是在年初建賬，或不反映啟用日期以前的發生額，則期初余額就是年初數。若科目有輔助核算，還應整理各輔助項目的期初余額，以便在期初余額中錄入。期初余額的錄入分兩部分：即總賬期初余額錄入和輔助賬期初余額錄入。1．總賬期初余額錄入期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機中的過程之一。在桌面中單擊【系統初始化】下的【錄入期初余額】，在【期初余額錄入】界面的“期初余額”欄中，直接輸入數據，數據輸入完畢，單擊【刷新】按鈕，系統自動生成上級科目的余額如圖3－12所示。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始，上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。如果某科目為數量、外幣核算，應錄入期初數量、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數量外幣余額。若期初余額有外幣、數量余額，則必須有本幣余額。紅字余額用負號輸入。2．輔助賬期初余額錄入在錄入期初余額時，若某科目涉及輔助核算，則系統會自動為該科目開設輔助賬頁。相應地。

并可查詢包含未記賬憑證的新數據。可隨時提供如下標準賬表：（1）總賬、余額表。（2）序時賬、明細賬、多欄賬，以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。（3）日記賬、日報表。4．輔助核算管理（1）個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。（2）部門核算。主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時地反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。（3）項目管理。用于生產成本、在建工程等業務的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統計表的查詢。（4）往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。清欠管理工作，及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。

屏幕顯示圖3－8所示【客戶分類】界面。客戶分類編碼必須，客戶分類的分類編碼必須與“編碼原則”中設定的編碼級次結構相同。如果需要進行往來管理，那么，必須將企業中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對的統計、匯總和查詢等分類處理。設置充客戶分類，就可在末級客戶分類下增加客戶目錄。在桌面中單擊【系統初始化】下的【客戶檔案】，選擇末級分類，單擊【增加】，屏幕顯示圖3－9所示【客戶檔案卡片】界面。客戶檔案中“基本”信息中客戶編碼、名稱、簡稱必須輸入，其余可輸可不輸；“聯系”信息包括地址、郵政編碼。E-mail地址。電話、傳真、呼機等；“信用”信息包括應收余額、信用等級、信用額度、付款條件等；“其他”信息包括分管部門、專營業務員、停用日期、使用頻度等。（5）供應商檔案設置。建立供應商檔案主要是為企業的采購管理、庫存管理、應付賬款管理服務的。在填制采購入庫單、采購發票和進行采購結算、應付款結算和有關供貨單位統計時都會用到供貨單位檔案，因此必須先設立供應商檔案，以便減少工作差錯。系統提供了對供貨客戶檔案的設置和管理功能。若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由應付系統核算。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。金山區用友軟件

云ERP系統。與的進銷存相關聯，所有出入庫單據，都能自動生成會計憑證。靜安區財稅記賬軟件用哪個

6．月末處理自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。二、總賬子系統與其他系統的主要關系總賬子系統與其他系統的主要關系。1．總賬系統與系統管理總賬系統與系統管理共享基礎數據。也就是說，總賬系統需要的基礎數據既可以在系統管理中統一設置，也可以在總賬系統中自行錄入，終都是由各模塊共享。2．總賬系統與應收系統應收系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。3．總賬系統與應付系統應付系統向總賬系統傳遞憑證，并能夠查詢所生成的憑證。對傳過來的憑證，可以在總賬系統中審核確認，并記賬。4．總賬系統與工資系統工資系統將工資分攤結果自動生成轉賬憑證，傳遞給總賬系統，并可以查詢憑證。5．總賬系統與固定資產系統總賬系統接收固定資產系統中增加資產、減少資產以及原值和累計折舊的調整、折舊計提等所產生的記賬憑證，同時通過對賬保持固定資產賬目的平衡，并可查詢憑證。6．總賬系統與成本管理系統成本管理系統將各種成本費用結轉后生成的憑證。靜安區財稅記賬軟件用哪個

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