包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年未結轉、所選賬套的數據備份),以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統】下的【注冊】,出現安全提示界面,提示“為了保證數據安全性,請及時設置系統管理員[Admin]的口令!”,確定后,出現系統管理員次運行時,系統管理員口令為空,按照前面的提示。為了保證系統的安全性,可以更改系統管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼.然后將“改密碼”欄目選中,單擊【確定】,系統要求用戶輸入新的口令,并確認新的口令。如果只用來練習,直接確定即可。2.配置系統管理可以對系統的數據進行自動備份,以增強系統數據的安全性。用戶可以通過系統管理中的配置功能,來對系統數據的備份方式進行設置,使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統】菜單下的【配置】,進入系統配置界面。在此,用戶可以決定是否使用自動備份功能,如果使用,還可以指定備份路徑,系統默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外.用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統管理便自動終止服務.自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。在總賬系統中,只有末級會計科目才允許有發生額,才能接收各個子系統轉入的數據。長寧區小企業記賬軟件公司
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以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊,進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2.建立核算賬套當用戶次使用系統時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員,因此要先進行操作員設置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應商)要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案,否則可以直接設置存貨(或客戶、供應商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據本單位的實際情況,對允許進行修改的內容進行修改。3.操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后,應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作,其中,以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4.定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理,可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此,在系統初始時,應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。
出現會計科目一新增對話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級次的先后次序建立。科目編碼只能由數字、英文字母及減號(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數字,可以是減號(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個漢字,科目英文名稱多可輸入100個英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業性質為企業時,科目類型分為:資產、負債、所有者權益、成本、損益,沒有成本類的企業可不設成本類;行業性質為行政單位或事業單位時,按新會計制度科目類型設置。④賬頁格式:定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。系統提供了金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成,例如,管理費用,其助記碼可寫為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統可自動將助記碼轉換成科目名稱。③輔助核算:也叫輔助賬類。隨著互聯網的手機端的普及,不僅傳統財務軟件巨頭在換代升級上“云”,(1)發票智能生成憑證。
那么對供應商檔案的設置和管理也可在應付系統中進行,同時應付系統所生成的憑證將自動傳輸給總賬系統,若在“賬簿選項”中將供應商往來款項設為由總賬系統核算,在總賬系統制作的憑證,應付款的查詢仍可在應付系統中進行。其操作原理與客戶目錄設置相同。9.明細權限設置當需要對操作員的操作權限做進一步細化,如希望制單權限控制到科目。憑證審核權控制到操作員、明細賬查詢控制到科目等。首先應在“賬簿選項”中將上述選項作選中標記,再到“明細權限”功能中進行設置。在桌面中單擊【系統初始化】下的【明細權限】,系統提供了明細賬科目權限設置、憑證審核權限設置和制單科目權限設置。在月份綜合明細賬中,可查詢所有科目,并不受此權限的限制。10.結算方式定義該功能用來建立和管理企業在經營活動中所涉及到的結算方式。它與財務結算方式一致,如現金結算、支票結算等。結算方式多可以分為2級。結算方式編碼級次的設定在建賬的編碼部分中進行。【結算方式】界面如圖3-10所示。(1)結算方式編碼。用以標識某結算方式。必須按照結算方式編碼級次的先后順序來進行錄入,錄入值必須。一般結算方式編碼可以用數字0-9或字符A-Z表示。(2)結算方式名稱。作為啟用系統的期初數據錄入到總賬系統中,系統將自動計算年初余額。ERP財務軟件有哪些
支持比較稀缺的民間非營利組織會計制度。長寧區小企業記賬軟件公司
并可查詢包含未記賬憑證的新數據。可隨時提供如下標準賬表:(1)總賬、余額表。(2)序時賬、明細賬、多欄賬,以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。(3)日記賬、日報表。4.輔助核算管理(1)個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。(2)部門核算。主要為了考核部門費用收支的發生情況,及時地反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。(3)項目管理。用于生產成本、在建工程等業務的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統計表的查詢。(4)往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發生。清欠管理工作,及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。長寧區小企業記賬軟件公司
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