3.引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致.作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數據備份文件(由系統卸出的年度賬的備份文件,前綴名統一為uferpyer)。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4.結轉上年數據一般情況下,企業是持續經營的,因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下:(1)在結轉上年數據之前,首先要建立新年度賬。(2)建立新年度賬后,可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作,這幾個系統的結轉不分先后順序,可以根據需要執行。(3)如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統,那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后,應收應付系統才能執行。出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理。徐匯區好會計軟件推薦
在“現金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應的賬簿,并通過“打印”按扭打印出相關的賬簿。十、賬務數據的備份1、備份計劃的設置雙擊桌面上的“系統管理”圖標---進入系統管理界面-----文件-----注冊----用戶名處錄入ADMIN----確定-----進入系統管理界面------系統----設置備份計劃-----進入備份計劃設置界面-----增加-----錄入計劃編號----、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數、備份路徑等----選擇帳套號----增加----退出2、帳套備份系統管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數據的帳套號-----確定—系統自動壓縮拷貝---選擇備份目標------選擇備份數據應放的文件夾------確定----系統提示備份完畢-----確定第四章財務報表的使用在航天信息AISINOU3企業管理軟件界面單擊“財務報表”------進入財務報表界面-----文件----新建---選擇模塊分類下的行業性質。崇明區財務用友軟件多少錢使財務核算自動化、專業化,財務數據精細化。企業以少的人力投入、以快的速度。
原科目余額將自動歸集至新增的個下級科目下C、輔助核算應設置在末級科目上②修改會計科目方法:選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會計科目窗--【修改】修改內容—進行修改—確定—返回注意問題:A、科目未經使用時代碼和科目名稱均可改B、科目一經使用,代碼不可改、科目名稱可改③刪除會計科目方法:選擇需刪除科目,單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—刪除注意問題:A、科目刪除由下至上逐級刪除B、科目一經使用則不能刪除④指定科目會計科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現金總賬科目—待選科目欄中選1001現金—點擊“>”—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點擊“>”送至已選科目欄—確定⑵憑證類別憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出注意問題:A、若非記賬憑證則應設置限制科目B、憑證類別未經使用可刪除重新設置,一經使用不可刪除⑶收付結算設置結算方式--【增加】--現金結算、現金支票、轉賬支票、電匯、信匯等其他結算方式—每增加完畢后保存付款條件、開戶銀行根據企業需要自行設置在總賬下進行以下設置5、錄入期初余額方法:總賬---設置---期初余額---將金額錄入在末級科目。
也可以在其他系統模塊中進行設置。下面仍以用友財務及企管軟件。一、基本信息設置1.編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理,系統可以對基礎數據編碼進行分級設置,可分級設置的內容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。編碼方案中各欄目說明如下;(1)科目編碼級次。系統大限制為六級十五位,且任何一級的大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設為32222,則科目編號時一級科目編碼是三位長,二至五級科目編碼均為兩位長。(2)存貨分類編碼級次。系統的大限制為八級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(3)客戶分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(4)供應商分類編碼級次。系統的大限制為五級十二位,且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。(5)收發類別編碼級次。設定或取消賬套主管、只有系統管理員才有權限進行賬套主管的設定與放棄的操作。
末轉賬方法:月末轉賬----選擇期間損益結轉---參照----本年利潤科目填寫“本年利潤”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人(同審核憑證)-----更換操作員為記賬人(同記賬)六、月末結賬方法:更換操作員為記賬人---進入總賬---月末結賬-----選擇記賬月份----下一步---對賬----系統自動進行帳帳核對------對賬完畢---下一步----查看結賬報告-----下一步-----系統提示“工作檢查完成可以結賬”----結賬(出現紅色字體不能結賬)注意問題:1、已結賬月份不能再填制憑證2、還有未記賬憑證不能結賬3、其他子系統均已結賬,總賬才能結賬七、取消結賬總賬界面----月末結賬-----選擇后結賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消八|、恢復記賬前狀態、總賬界面----總賬---期末---對賬---打開對賬窗口----CTRL+H----系統提示“恢復記賬前狀態被”---確定-----退出對賬窗口-----憑證----恢復記賬前狀態---恢復近一次記賬前狀態或恢復末月初記賬狀態----確定-----錄入帳套主管密碼----確定注意:取消審核憑證必須和審核憑證同為一人九、查詢賬簿企業可根據自身的需要在界面下方通過“我的工作臺”設置需要的賬簿。余額和累計發生額的錄入要從末級科目開始,上級科目的余額和累計發生數據由系統自動計算。奉賢區財稅記賬軟件有哪些
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此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發生。(5)無限制。制單時,此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入,可以是任意級次的科目,科目之間用逗號分割,數量不限,也可參照輸入,但不能重復錄入。在開始用計算機靈人憑證之前應進行憑證類別的設置:已使用的憑證類別不能刪除,也不能修改類別字;若限制科目為非末級科目,則在制單時,其所有下級科目都將受到同樣的限制。12.自定義項設置在賬務系統中,各企業所使用的各類原始單據(如發票、憑證。出入庫單等)和常用基礎信息(如客戶、供應商和存貨)中的項目可能會因為企業自身的原因出現一些差異,為滿足企業的不同要求,系統為各類原始單據和基礎信息設置了自定義項和自由項,以便設置一些系統沒有提供、但又需要的特殊項目,這樣在使用時就能夠靈活自由地錄入一些輔助信息。在桌面中單擊【系統初始化】下的【自定義項】,屏幕顯示【自定義項設置】界面。系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。就自定義項而言,是針對單據、客戶、供應商和存貨;而自由項只針對存貨而言。一個自定義項目只能定義一個屬性,但一個自由項可以定義多個屬性13.常用憑證及常用摘要定義(1)常用憑證定義。徐匯區好會計軟件推薦
上海和怡信息科技有限公司主要經營范圍是數碼、電腦,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋用友軟件產品全線,華為云服務器租賃,OA協同管理軟件,定制化信息解決方案實施等,價格合理,品質有保證。公司從事數碼、電腦多年,有著創新的設計、強大的技術,還有一批**的專業化的隊伍,確保為客戶提供良好的產品及服務。上海和怡信息科技秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念,全力打造公司的重點競爭力。