為各類原始單據和常用基礎信息設置了自定義項和自由項,這樣可以讓企業方便地設置一些特殊信息。3.期初建賬進入相應的子系統,執行期初建賬工作。用友財務軟件使用教程(三)節總賬子系統概述一、總賬子系統的主要功能總賬子系統是財務及企業管理系統中一個的子系統,它的主要功能包括基本設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1.基本設置由用戶根據本企業的需要建立賬務應用環境,將系統處理變成適合本單位實際需要的系統。如設置會計科目、設置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結算方式的定義,以及各類輔助核算項目的定義等。2.憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能,加強對發生業務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印,以及出納簽字、常用憑證定義等。3.出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬,隨時出新資金日報表、余額調節表以及進行銀行對賬。4,賬簿管理強大的查詢功能使整個系統實現總賬、明細賬、憑證聯查。在總賬系統中,只有末級會計科目才允許有發生額,才能接收各個子系統轉入的數據。崇明區好會計軟件怎么學
在單位里,會計業務都有其規范性,因而在日常填制憑證的過程中,經常會有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將提高業務處理的效率。確切地說,“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板,在調用常用憑證后,仍可做修改,使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義,也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息,也要定義憑證分錄內容。(2)常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中,因為業務的重復性發生,經常會有許多摘要完全相同或大部分相同,如果將這些常用摘要存儲起來,在填制會計憑證時可隨時調用,必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目,調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入,這些信息(數據)可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時,應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機,假如是年中啟用總賬,而又希望查詢結果,反映今年的業務情況,則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。閔行區財稅記賬軟件怎么學這支響應快速,服務專業,態度真誠的售前咨詢與售后服務隊伍。
根據企業的實際情況,必須錄入所用結算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據管理標志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對銀行結算的管理。可根據實際情況,通過單擊復選框來選擇某結算方式下的票據是否要進行票據管理。11.憑證類別設置許多企業為了便于管理或登賬方便,一般對記賬憑證進行分類編制,但各企業的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對憑證進行分類。系統提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉賬憑證,現金、銀行、轉賬憑證,現金收款、現金付款、銀行收款。銀行付款,轉賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進而進入憑證類別設置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對憑證類別進行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,在這里,系統有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時,此類憑證借方至少有一個限制科目有發生。(2)貸方必有。制單時,此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生。(3)憑證必有。制單時,此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發生。(4)憑證必無。制單時。
只能在一級科目設置科目性質,下級科目的科目性質與其一級科目的相同。已有數據的科目不能再修改科目性質。③外幣核算:用于設定該科目是否有外幣核算,以及核算的外幣名稱。一個科目只能核算一種外幣,只有有外幣核算要求的科目才允許也必須設定外幣幣名。④數量核算:用于設定該科目是否有數量核算和數量計量單位。計量單位可以是任何漢字或字符,如公斤、件、噸等。(2)科目修改。當科目屬性有錯誤時,可以對錯誤屬性進行修改。但是如果某科目已被制過單或已錄入期初余額,則不能修改該科目。如要修改該科目必須先刪除有該科目的憑證,并將該科目及其下級科目余額清零,再修改,修改完畢后要將余額及憑證補上。已使用的科目不能增加下級。(3)科目查詢。準確而迅速地將指針定位在用戶所要查詢的科目上,方便地查詢或修改科目的各種屬性。(4)科目刪除。對于不再使用的科目,可以將其從科目庫中刪除掉。但是已有余額的科目不能刪除,不能刪除非未級科目。(5)指定科目。指定會計科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后,才能執行出納簽字,從而實現現金、銀行管理的保密性,才能查看現金、銀行存款日記賬。8.建立輔助核算將科目設置了輔助核算還是不夠的。以賬套主管的身份注冊,選定賬套,進入系統管理界面。
以保證系統的安全與保密。以系統管理員身份注冊,進入系統管理的具體操作詳見第二章中“設置操作員及權限”部分。2.建立核算賬套當用戶次使用系統時,首先需要建立新的核算賬套,以后每個新的會計年度開始時.只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節的相關內容。賬套中的“會計主管”應該是本單位的財務人員,因此要先進行操作員設置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應商)要分類,那么在進行基礎信息設置時,必須先設置存貨分類,然后才能設置存貨檔案,否則可以直接設置存貨(或客戶、供應商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據本單位的實際情況,對允許進行修改的內容進行修改。3.操作員權限設置設置好操作員并建立核算賬套后,應對每一個操作員賦予一定的權限。該項操作只能由系統管理員和他所指定的賬套主管來進行操作,其中,以系統管理員的身份進行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權限設置參見第二章節相關內容。4.定義編碼方案為了便于用戶進行分級核算、統計和管理,可以對基礎數據的編碼進行分級設置。因此,在系統初始時,應對系統將要用到的一些目錄的編碼級次及每級位數進行定義。形成了15大行業68個細分行業的解決方案,是中國管理軟件市場。嘉定區財務軟件用哪個
系統預先定義好了多可設置的自定義項和自由項。崇明區好會計軟件怎么學
可分級設置的內容有:科目編碼、存貨分類編碼、地區分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號,進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。定義編碼級次方案,可以在建立賬套過程,通過建賬向導來定義;也可以在【系統控制臺】界面,通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案;還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3-4所示。――――――――――――――――――――5.啟用賬套啟用賬套,就是要根據企業的業務特點,對總賬系統的一些系統選項進行設置,以便總賬系統配置相應的功能或執行相應的控制。當次啟用總賬系統時,系統自動出現圖3-5所示對話框,可以進行選項設置。在啟用賬套或業務變更后,也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外,在【總賬系統】界面,單擊【文件】菜單下的【選項…】,也可以得到選項對話框。從圖3-5可以看到,對話框共有四個頁簽:(1)憑證頁簽。①制單控制:主要設置在填制憑證時,系統應對哪些操作進行控制。③外幣核算:如果企業有外幣業務,則應選擇相應的匯率方式。崇明區好會計軟件怎么學
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