每一場活動的順利舉行，都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”，會前物資的準備，會中物資的搬運，會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影，他們就是會務服務中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐，下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧！1師姐，您所在的后勤部負責的工作有哪些呢？周惠敏師姐：我們負責管理十樓倉庫的物資以及在實訓周、秘書節等活動的物資借出、歸還等相關事項，還有在辦會時負責布置會場、購買物資等相關后勤工作。2您覺得后勤部在會務服務過程中發揮了什么樣的作用呢？與其他部門有什么聯系?周惠敏師姐：我們的作用是做好自己的本職工作，為參會人員營造一個良好的環境。如果把會務服務中心各部門比喻成一個大家庭，我們后勤部更多就是扮演一個小管家的角色，對會務工作中需要用到的大多數物資進行管理，并及時向各部門提供所需物資。3您覺得在后勤部工作，**重要的是什么呢？周惠敏師姐：簡單概括來說，就是工作要有“三性”，及時性、變通性和積極性。在后勤部當中，特別是管理倉庫這一項雜而細碎的工作，不但要耐心地、細心地完成，而且要積極、及時做好。豪滿會務服務推薦值嗎？連云港質量會務服務成交價

    像每次舉辦秘書節、實訓周等活動或者會議時，會有很多人要借物資，這時候就要登記好信息，后續落實歸還情況。等到整場活動結束，大家的物資都歸還后，我們要及時清點、整理和歸類物資，檢查是否出現物資有缺少的情況，如果有要馬上核實，直到落實好物品歸還工作。對于物資的擺放，要有自己的想法，做到靈活變通，思考如何做到空間**大化，如何方便自己和他人；在整理倉庫的過程中，如果有好的想法可以提出；工作時要反饋，及時匯報工作進度。4關于倉庫管理這方面您有什么秘訣和經驗能和我們分享的嗎？周惠敏師姐：秘訣就是多觀察、多想。其實有些好的方法還是上屆師姐傳授的。例如，可以在每個貨柜前都貼上物資清單表，方便查找；通過學習整理物資，對貨架位置進行調整，提高貨架空間的利用效率；我還在架子上的每一層都貼上了標簽，這是我在圖書館獲得的靈感，這樣我們找物資也就變得更加直觀、方便，工作效率也提高了。5您覺得在倉庫管理工作中需要注意什么呢？周惠敏師姐：一是要求借物資的人一定要嚴格按照流程操作；二是要及時并且定期清點、整理物資，檢查是否出現缺少或者未歸還的情況，落實歸還工作。金山區質量會務服務制造價格上海會務服務找豪滿？

    儀式慶典：開業慶典、周年慶典、啟動儀式等會務會議：企業年會、慶典、客戶答謝會、表彰大會等商業巡展：路演巡展、、活動推廣、品牌推廣等展覽展示：展位設計、展臺搭建、展會活動策劃等賽事活動：體育賽事、文藝賽事、演出經紀等我司不僅擁有豐富的場地、媒體、演繹、舞美、設備、影視等質量資源，還擁有一支素質***、經驗豐富、實干專業的服務團隊，近千場的會議活動實戰操作經驗，專業靈活的應急處理能力，為每一場盛會保駕護航。從場地資源到創意策劃，從舞美搭建到現場執行，正陽紅文化傳媒秉承以高標準、***服務好每一位客戶，我們用專業和服務贏得了客戶的信賴。“會”見驚喜，“活”力繽紛，正陽紅期待與您攜手共進，見證品牌與時代發展的魅力！

    三是要檢查物資是否出現損壞、庫存不足、過期、不能存放太久等情況，列好清單，及時向老師匯報，如果能主動帶著自己的解決方案去詢問老師的意見，與老師之間形成有效交流那就更好啦!后勤部工作并非一件輕松的差事，請問師姐在這之中有沒有遇到什么困難呢?周惠敏師姐：夏天時，倉庫的位置剛好照得到太陽，雖然里面有一臺空調，但是吹出來的幾乎是熱風，所以整理倉庫特別悶熱，還沒有招新的時候，自己一個人在里面要整理好幾個小時，整理完后汗流浹背的。招新后，我的工作量就輕松了許多，每次帶著部門成員整理，工作效率也提高了，但整理完后大家也像是一副蒸完桑拿的樣子。面對會務中繁忙的工作，讓您選擇堅持下去的是什么呢？周惠敏師姐：當初選擇擔任部長這一職務，責任感是我在工作中大的驅動力。會務服務中心每位部長都很認真負責，大家互相學習，氛圍很好，大家都在自己的崗位上做得很出色，所以我堅持下來了。在辦會中您個人的收獲是什么？周惠敏師姐：鍛煉了統籌管理和溝通表達的能力，提高了自主性和變通性。作為部長，要多方面思考問題，能夠完成一些工作任務，做好倉庫管理工作。部門招新后，要思考怎么對他們有計劃地進行培訓。辦會時。 上海會務服務找豪滿！

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    福利篇Welfarearticles2019從點點滴滴的積累中，在踏踏實實的前行中，我們一直在不斷超越，全力以赴去成就精彩，我們是執著的服務者，贏在執行，精于結果。我們堅持不定期分享，行業干貨，多多益善。會務服務工作內容細節介紹跟會是指主要包括了對會議活動前、中、后期一系列的策劃與執行工作，并對于整體細節的完全掌握，以下就是關于整個會務服務工作的詳細內容。一、會前準備工作1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。會場布置。會場布置要充分體現會議氣氛。（懸掛會標、徽記、旗幟等。（設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，并使與會者明確。）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。擺放適量花卉。7.后勤服務工作。 連云港質量會務服務成交價

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