辦公用品1、辦公用品檔案：建立和維護辦公用品目錄，建立目錄的同時登記當前庫存數。2、辦公用品采購：登記采購回來的辦公用品，系統對數量做入庫操作。3、辦公用品領用：登記辦公用品領用情況，系統對數量做出庫操作。4、部門費用預算：設置各部門每月的辦公用品預算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預算。5、辦公用品庫存預警：查詢辦公用品庫存報警情況，對庫存不足及時提醒進行采購。車輛管理1、基礎信息維護：定義車輛類型和車輛狀態、司機信息，費用類別，常用目的地及里程，里程補貼的字典。2、用車申請：填寫、刪除、修改用車申請，提交用車申請進行審批，審批通過打印派車單。3、車輛狀態查詢：查詢車輛使用情況以及是否在廠。4、油耗登記：登記車輛在指定時期內的油耗情況情況。5、里程登記：登記車輛在指定時期內的行車里程情況。6、維修登記：登記車輛的維修記錄，包括維修原因，維修費用，維修結果等。7、部門里程費用預算：登記各部門每月的車輛里程預算情況，月底與實際里程使用對比是否超出預算。統幫助銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單(合同)管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查。湖北ERP廠家供應

采購管理 采購管理包括采購計劃、詢價處理、比價分析、采購訂單、采購入庫單、采購發票、采購退貨、供應商管理、采購分析等功能的綜合管理系統，對采購全過程進行有效控制，實現完善的供應商供貨信息管理。同時可與庫存管理系統、應付帳管理系統設計有標準數據接口結合運用，提供完整的業務處理和財務管理信息。可以實現對計劃的錄入，合并，拆分，審核，下達，關閉等功能。采購計劃不對由本系統錄入的采購計劃進行管理，還可以對由生產計劃管理系統生成的采購計劃進行管理。什么是ERP銷售廠滿足了企業移動化辦公、異地辦公的需要。是裝在口袋里的生意管家。

平步企業采購管理子系統，通過不同的采購方式，靈活配置企業內部的各類型采購業務，實現數字化采購：1.單純詢價，（1）業主在線提出詢價需求，供應商實時報價。（2）獲得近期更接近市場行情的價格信息，對工程、材料、貨物（物資）、服務等項目預算編制進行指導，進而達到控制投資額、降低成本的目的。（3）建立業主自有詢價臺賬，實現歷史數據之間的對比。遠期架構共享式的詢價系統，終實現不同集團企業范圍內的資源共享。（4）進行價格咨詢，不一定產生交易結果。2.詢價采購，（1）電子化比質議價。（2）詢價采購是指對供應商的報價方案由評審**會集中評審，并形成評審結果，以確保價格競爭，操作規范，規避風險。（3）源于招標簡于招標。借鑒招標模式，通過對工作方式、工作時間和工作環節的精煉，實現對非依法招標項目采購活動的規范化管理，同時保有非依法招標項目采購的靈活性，提高工作效率提升采購品質。3.采購談判，采購談判是對公開或邀請的投標人提供的報價文件進行評審，就報價按照文件規定的程序進行多輪磋商的采購方式，并完成定價的過程。支持在線發布公告，或邀請、報價加密、報價、多輪報價和談判記錄、確認談判結果、確定合格投標人等功能。

原料對帳單管理，統計人員根據每天地磅進廠情況和供應商核對當月進廠數量，根據合同要求以及化驗結果對進廠原材料進行扣噸扣款，折扣需要經過審批，折扣數字以終審批后數字為準，得出對帳單，憑借對帳單，才與供應商進行結算。1.對賬單輸入：根據供貨單位所持地磅單結算聯的情況生成對帳單，包括制單日期、單據編號、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱（或編碼）、規格、對帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇，自動生成磅單合計數并和供應商核對數量結果，對帳過程中根據化驗室質量情況、合同折扣規則進行相應的折扣，可以折扣數量噸位或折扣單價。對帳過程中發現地磅單錄入有錯誤，需通知相關領導進行糾錯處理，對帳人員無權修改地磅單。對帳完畢后將對帳單提交相關人員審批，提交后的地磅單及對帳單不允許做任何其他操作，只可以查詢和匯總數量。如發現錯誤，需審批人員退回制單人員進行修改，修改完成后再次提交審批。折扣數量分水分折扣、質量折扣、現場折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質量折扣支持多種核算規則，由系統管理員進行預先定義，采購人員下達進廠通知單時進行錄入。2.對賬單審批：根據選定的審批流程進行各個環節的審批，可以自定義審批流程。庫存管理在企業里，存貨的管理是十分重要的。因為如果管理不好的話，可能會給企業造成巨大的損失。

ERP實施效益： 1、使庫存成本下降30%-50%，企業庫存投資減少1.4-1.5倍，庫存周轉率提高50%； 2、使延期交貨發生減少80%，當庫存減少并穩定的時候，企業ERP管理水平提高，可以讓使用ERP企業的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%； 3、采購提前準備期縮短50%，采購人員有了及時準備生產地生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間，節省了采購費用。 4、停工待料發生減少60%，由于零件需求的透明度提高，計劃也做了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此生產線的停工待料現象將會減少； 5、制造成本降低12%，由于庫存費用下降，勞動力的節約，采購費用的節省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低； 6、管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10%-15%。提供出入庫業務、倉庫調撥、庫存盤點等功能，系統依據生產計劃和產品結構，隨時掌握產品配套情況。湖北ERP廠家供應

辦公申請輸入各種辦公申請，包括用車、車輛維修、會議室使用、辦公用品領用、公章使用、用餐申請等。湖北ERP廠家供應

設備檔案管理，管理記錄設備檔案，分機械設備和電器設備。包括設備的基本資料、主電機、主減速機資料、易損件資料，設備維護歷史、設備檢修歷史、設備事故歷史。1.設備基本信息：主要記錄設備的基本信息，包括：設備編號，設備名稱，規格，型號等信息。當設備發生調撥時，將改變設備基本信息的所屬車間信息。設備基本信息為設備其他業務提供設備的基本信息數據。2.設備廠商維護：記錄設備生產廠家的信息如：廠家名稱，廠家電話，廠家郵編等信息，用于為設備維修、采購提供參考依據。3.設備資料維護：記錄設備的圖紙、說明等信息，以及設備資料所放位置。4.設備輔機設置：記錄設備的輔機信息，并且把輔機信息和主機信息關聯產生樹狀設備信息。5.潤滑部位設置：設置設備具體需要潤滑的部位信息，包括潤滑周期、潤滑油種類、添加量，為設備潤滑計劃提供依據。6.設備使用信息：設定設備的使用狀態，設備變更管理中的除設備調撥外，其他的如設備報廢、設備封存、設備啟封，設備變賣，這些都會改變設備的信息。湖北ERP廠家供應