無紙化會議系統是無紙化會議的重要組成部分，它包括會議硬件系統和會議軟件系統，其中會議硬件系統主要由會議設備、會議服務器、會議室控制系統等組成，會議軟件系統包括會議管理軟件、會議室管理軟件、會議記錄軟件等。無紙化會議系統的有效運行，是無紙化會議的重要保障，能夠多多提高會議的效率，改善企業的管理水平。無紙化會議可以更好的支持決策，可以讓參會人員更加有效的進行決策，更好的發揮會議的作用，更好的為的決策提供參考。會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。浦東新區無線會議系統安裝

數字會議系統的特點：實現了數字會議系統"無紙化"會議的目的;"網絡化"交流;從本質上講，數字會議系統是一個集計算機與無線通信于一體的數字化會議平臺。數字會議系統它主要由以下三部分組成：是由各種計算機組成的視頻會議設備;是具有無線通信功能的無線傳感器網絡;是具有綜合管理功能的管理信息系統。會議硬件包括視頻會議設備、無線傳感器網絡設備、語音及多媒體終端等，其中，視頻會議設備主要包括高清攝像機、高清投影儀;無線感應器和音頻處理設備(音頻編解碼器，話筒，麥克風放大器等等);語音與多媒體終端，通常包含有揚聲器、麥克風插孔(話筒插電開關)、擴聲裝置(功放，音箱等等)、揚聲器控制裝置(控制音視頻會議的方向和音量大小高低變化等)、功放及其他電路。徐匯區高清視頻會議系統怎么做會議系統全時空、全周期、全場景、全數據的會議及會議管理的良好服務中，消除用戶的購買顧慮。

遠程視頻會議系統將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數據通過網絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現不受地域限制，實時的視音頻交互。無紙化會議系統提供會議議程、會議投票、資料查閱、批閱標注、屏幕共享等多種功能，為多媒體會議建立一個實用的會議平臺，通過此平臺，改變傳統會議方式，將會議過程中各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，以達到節省紙張和節約會議籌備時間的節能環保目的。

會議設備管理的目標是：掌握會議室設備及其健康狀況，確保會議設備在會中的穩定流暢。即對會議室設備進行管理，做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理，做到用時好;對設備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設備檢修和保養進行管理，做到平時優。統計分析的目標是：通過不同的管理視角，對數據進行統計，例如統計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。系統維護的目標是：可以使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。會議系統便于閱讀、易于保存整理。

無紙化會議管理平臺可以提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統終端可支持電子桌牌顯示、會前簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、共享到大屏等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。無紙化會議系統兼容常用操作系統，可以根據用戶的實際需求預裝操作系統，方便用戶做軟件應用擴展。只要聯網就可以獲得遠程協助、遠程診斷、軟件更新升級等，多多縮短了響應時間。可利用無紙化會議系統可以更好地促使工作人員的交流。浦東新區無線會議系統安裝

無紙化會議系統可以省去印刷資料的成本，同時還可以減少交通費用。浦東新區無線會議系統安裝

會議系統中的信號處理系統通過音視頻壓縮編解碼的原理和方法，對各種音視頻信號源進行完善的處理，并通過切換和分配，達到信號資源優化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。集中控制系統是指對會議室、報告廳等場景內的聲、光、電等各種設備進行集中控制的系統。用戶可使用觸摸屏和按鍵面板等來控制投影機、攝像機、音頻/視頻處理器、矩陣切換器、電動幕、電動窗簾、燈光等相關設備。舞臺燈光系統是運用舞臺燈光設備以改變舞臺光色環境，實現渲染氣氛、突出人物，創造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出外部形象的功能。舞臺燈光燈位布置為多方面立體分布，均勻布光，杜絕死區，并且通過燈光控制設備，靈活多樣的組合變化，呈現不同效果。浦東新區無線會議系統安裝