OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。OA從**初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到***的以運用網絡和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。它們都具備較好的保護作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。楊浦區哪里有OA系統私人定做
OA平臺的中間層利用Java語言,以Servlet和Beans等技術實現,其表現形式為組件包,即類庫形式。將用戶管理、低層數據訪問、數據傳輸以及數據分析等具有抽象適應性的功能等進行封裝,按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包,將其統一規范為**API(Core API),為上層透明訪問提供清晰明確的接口。在整個OA平臺應用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統、應用體系和技術平臺等幾部分。它和下面所介紹的數據層一起構成了辦公系統工作的基礎。上海本地OA系統銷售并且設計了一個簡單的自動化體系,雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。
用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性,才能積極的通過學習交流以及培訓等方式,在使用中不斷的提高自身的技術水平,例如對用戶進行培訓,可以采取授課和現場培訓的方式進行,針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓,使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么,不會因為人為的因素影響系統的正常運行,嚴格按照系統的操作流程,才能達到規范操作,安全使用系統的目的。 [5]
目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展,越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。我國辦公自動化技術的發展可分為四個階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動化。**早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協同型辦公自動化。在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。
基礎架構 OA平臺基于分層、標準和構件等進行架構,OA平臺以**的四層技術架構,遵循J2EE標準、SOA標準、WFMC標準、W3C xForm標準、JSR168、WSRP等標準,OA平臺部署了大量構件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現,OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統、各種數據庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。因J2EE的開放性,OA平臺支持各種服務器、操作系統、數據庫、中間件和應用軟件。OA平臺采用標準J2EE結構,由Java語言開發,系統配置由XML技術完成;數據庫采用關系型數據庫和非關系型數據庫分離的技術,同時OA平臺支持多種關系數據庫,系統通過JDBC服務連接數據庫,并使用連接池提高系統性能;通信協議采用HTTP、TCP/IP。一方面實現了企業的信息交流和共享,另一方面建立了企業審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。上海本地OA系統銷售
財政部門已經解決了工作空間與工作時間的局限性,并實現隨時可以辦公的目標,提高了工作效率。楊浦區哪里有OA系統私人定做
(二)網絡化方向。網絡使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網絡辦公功能,但并不完善。基于這個原因,學習國外一部分出色的管理系統,比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現高效、快捷的網上辦公;還有微軟的Office與互聯網的交互,實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互,而不是不追求與互聯網交互,這是OA的追求目標,這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。 [6]楊浦區哪里有OA系統私人定做
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