1、節省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。 [2、方便檢索查閱，促進信息共享OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的***信息，有利于部門之間的溝通與合作。商業貿易類型。主要有高級貿易總部、集團公司領導機構或國內外重要工業企業的綜合辦公樓等；梁溪區品牌建筑智能化系統設計24小時服務

客戶可自行定義服務通信方式，調整通信服務功能。 [1]固定電話通信系統：設程控數字用戶交換機或采用公網的集中小交換機。2.聲訊服務通信系統：（1）語音信箱：具有存儲外來語音，使電話用戶通過信箱密碼提取語音留言。可自動向具有那個語音信箱的客戶提供呼叫（當語音信箱系統和無線尋呼系統連接后）。通知其提取語音留言。（2）語音應答系統：通過電話查詢有關信息并及時應答服務功能。無線通信系統：應具備選擇呼叫和群呼功能。4.衛星通信系統：樓頂安裝衛星收發天線和VSAT通信系統，與外部構成語音和數據通道，實現遠距離通信的目的。5.多媒體通信系統（1）INTERNET（Internet）國際互聯網：它可以通過電話網、分組數據網（X25）、數字數據網（DDN）、綜合業務數字網（ISDN）、楨中繼網（FR）接入，采用TCP/IP協議。（2）INTRANET（Intranet）：是一個企業或集團的內部計算機網絡。宜興附近建筑智能化系統設計定做價格（4）總體結構復雜和配合協作較多。

2、使行政管理更加集成化在企業的行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。 [3]3、使系統功能更加實用化在我國對辦公自動化系統的建設中，堅持遵循從實際出發、實事求是的原則，根據各城市個和各地區的實際情況，來建設適合自身發展的辦公自動化系統。

其中，樓宇自動化（BA）是對智能化建筑中各種設備情況進行集中監控管理，及時自動處理，應具有安全保安監控功能、消防滅火報警監控功能和公用設施監控功能。通信自動化（OA）主要由三大部分組成，即語（話）音、圖文和數據，如從應用設備系統的角度細分，包括以下系統：電話系統、傳真系統（包括傳真存儲—轉發）、會議電視和會議電話系統（簡稱視訊系統）、閉路電視系統、可視圖文系統、電子郵件信箱系統、數據傳輸系統、計算機局域網絡、衛星通信系統、移動通信系統、廣播系統、時鐘系統等。辦公自動化通常（OA）以計算機為中心，配置傳真機、電話機、各類終端設備、文字處理機、復印機、打印機和聲音、圖像存儲裝置等一系列現代化的辦公和通信設備及相應軟件，所能提供的基本功能按業務性質來分，主要有電子數據處理和視聽系統、信息管理系統和支持管理決策系統三部分。因此可以了解到建筑智能化的目的，就是為了實現建筑物的安全、高效、便捷、節能、環保、健康等屬性。

這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業內部的協同工作環境，將辦公自動化拓展到企業的全部辦公機構，確保所有員工均可實現辦公自動化，并能夠根據各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。 [2]第三階段：2006-2010年，知識型辦公自動化。1、安全、舒適的環境，即具有消防功能，溫度和濕度控制功能以及燈光及其它樓宇設備的控制功能；梁溪區品牌建筑智能化系統設計24小時服務

要有氣象中心、地震監測中心、防汛指揮中心、公共交通管理中心、消防中心和電力調度樓等高層建筑。梁溪區品牌建筑智能化系統設計24小時服務

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，質量而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。辦公自動化（OA）可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。 [1]梁溪區品牌建筑智能化系統設計24小時服務

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