秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領(lǐng)用申請表。無論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫物品領(lǐng)用申請表，務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效，秘書必須對此進(jìn)行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書必須及時(shí)更新庫存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰，秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個(gè)月甚至更長時(shí)間之后，也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西。

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蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā)：

1.?每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書；

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購?會(huì)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回；

3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合?理、開支適當(dāng)、用品保管好

6.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)?取人簽字；

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

城南街道發(fā)電廠辦公用品一站式采購服務(wù)是一種新型的采購模式。

    簽字筆辦公和外出來說，滾珠類的簽字筆應(yīng)該是**方便安全的，不會(huì)出現(xiàn)鋼筆漏墨，鉛筆不正式的問題。物美價(jià)廉的，推薦三菱中性筆，控墨穩(wěn)定，油墨耐光防水。試過派通和百樂的不少款式，百樂的油墨和出墨順暢度個(gè)人覺得不如三菱，派通啫喱筆倒是書寫順化，防水性欠佳。稍微追求價(jià)高一點(diǎn)的，卡達(dá)849系列不失經(jīng)典。鋁合金筆身，木桿鉛筆同樣的直徑。凱蘭帝Nespresso聯(lián)名款849簽字筆CATAND’ACHE源于瑞士，旗下有鉛筆、自動(dòng)鉛筆、簽字筆、鋼筆等多類產(chǎn)品。中文名有叫凱蘭帝的，也有叫卡達(dá)的，我更喜歡后者。之前曬過一只瑞士**版的849簽字筆，筆身纖細(xì)，與普通的木桿鉛筆相同粗細(xì)，鋁制筆身，有純色、熒光、星座等多種不同外觀可以選擇。這只Carand'AcheXNespre紅環(huán)rapidpro也不錯(cuò)，黑色磨砂手感。    蘇州名圖企業(yè)購結(jié)算簡單，為您開具13%的增值稅發(fā)票，支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時(shí)，省心省力省時(shí)。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。

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下面是蘇州名圖企業(yè)購為您推薦的

名片與圖文系列

1、名片及名片夾，名片冊、名片盒；2、宣傳畫冊、宣傳單、海報(bào)、DM單/折頁；3、產(chǎn)品說明書/手冊；4、掛歷、臺(tái)歷；5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬；6、不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌；7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框；8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套；9、企業(yè)簡報(bào)；10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會(huì)員卡、卡套、卡冊；11、其他（詳見匯鼎文化名片與圖文系列清單）。 同一種品類的商品很豐富，能滿足不同企業(yè)的需求。

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隨著人們生活水平的提高,消費(fèi)者對辦公文具產(chǎn)品的需求越來越大。城南街道發(fā)電廠辦公用品

    辦公用品要物盡其用，拒絕浪費(fèi)一、節(jié)約復(fù)印紙的方法，盡量縮小字體、頁邊、空白處縮窄，或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。打印前，要仔細(xì)檢查文件，沒有錯(cuò)誤再打印；公司內(nèi)部上行下達(dá)的文件，盡量使用雙面印刷。2.在復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等地方，張貼使用說明，避免操作不當(dāng)引起的紙張浪費(fèi)。3.當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，比較好重新加注墨水，而不是購買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注5次左右，這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務(wù)好、一對一團(tuán)隊(duì)服務(wù)、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控。 城南街道發(fā)電廠辦公用品

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