展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。展覽設計需要考慮的功能有幾方面:1、對外功能展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備,都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。設計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。展覽不可能代替交流,也不應阻礙交流,展臺必須服務于交流。2、內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。由于設計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意。固定的地點,定期或臨時集中做買賣的市場。保山方便展覽活動價目
會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓,并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。(8)安排停車場停車指揮人員。4.外聯(lián)小組組成:負責人:負責事項:(1)進行尋找贊助商合作;(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;(3)負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結(jié)1.統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;2.整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎;3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準備1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;2.邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客*1次);3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;4.準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;5.準備出展志愿者(服務于整體展會,一名以上);6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。7.如果入駐商家提供***或價值較高的獎品。昆明品質(zhì)展覽活動收購價格在實際應用中,展覽會名稱相當繁雜。
一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳;(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會現(xiàn)場。2.統(tǒng)籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù),領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關(guān)資料,做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。
設計者為參展企業(yè)服務。2.處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系不論使用何種設計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。設計人員要切記:設計不是為了炫耀,不是為了獲獎,而是為了展臺與展品,藝術(shù)為展覽服務。3.處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會,這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設計還未達到**終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。因此設計人員在設計、布置展臺、展品時,要考慮展覽是為了開展貿(mào)易,要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境,包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、洽談貿(mào)易等。常常在祭祀日或規(guī)定的時間舉辦。廟會也是傳統(tǒng)的展覽形式。
從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進行對比。車架:將某某某電動某某某產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。★9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)★9:50-9:55有獎**(主持人現(xiàn)場提問,以有獎**等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)★9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽,邀請現(xiàn)場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示某某某電動某某某產(chǎn)品抗壓強、動力強、高耐用、質(zhì)量量的特點;◎電動車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;◎電動車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;◎電動車爬坡能力比賽,(1車及3人),現(xiàn)場設置坡度障礙(坡度40度,坡長8-10米),在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出;★10:10-10:15有獎**(主持人以有獎**等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點);★10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);★10:20-10:25魔術(shù)表演下;★10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽);★10:35-10:40雜技表演下;★10:45-10:50跑酷表演下。在中國,集市在周朝就有記載。曲靖信息化展覽活動定制價格
在寺廟或祭祀場所內(nèi)或附近做買賣的場所,所以稱作廟會。保山方便展覽活動價目
展會文化的繁榮,促進了商業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,而行業(yè)會展的頻繁舉辦,讓一些會展經(jīng)驗不足的企業(yè)認識到不足,因此,參加展會的企業(yè)大多會尋求會展服務公司的幫助。會展活動策劃公司具有多方面的優(yōu)勢。在展會搭建、展會設計方面,掌控未來展覽展示有限公司可以幫你實現(xiàn)。會展搭建是理論與實踐的相結(jié)合,對會展服務水平要求極高,不僅要有準確的領(lǐng)悟能力,還要有調(diào)度協(xié)調(diào)能力。展會搭建主要分為兩個部分;展會設計和展臺搭建。在展會設計過程中,要注意設計構(gòu)思和實用性相結(jié)合,不要一味的追求美感而忽略了展臺的實用價值。在展臺搭建之前,首先要把握參展企業(yè)的產(chǎn)品定位、市場定位、企業(yè)風格,要設計出與參展商預期接近的展臺設計草圖。展臺設計師水平再出色,能在現(xiàn)場展示出來才是重點,展現(xiàn)出來的才是**好。很多公司雖然設計的展覽效果圖非常出色,可是一到展臺搭建現(xiàn)場就亂了套,而掌控未來展覽展示有限公司有展臺搭建經(jīng)驗,對各大會展的基礎設施和規(guī)格要求非常了解,能夠既快又很好地完成展臺搭建,與展覽設計效果圖一般無二。掌控未來展覽展示有限公司有專業(yè)的展臺搭建團隊,從物流到卸貨、安裝,都非常專業(yè),而且對電線、水管、防火設備的安裝也有一定的認識。保山方便展覽活動價目
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