一)各小組定期向負責人匯報進度情況。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配1.招商小組組成:負責人:負責事項:(1)團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱:簽訂時間:(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。2.統(tǒng)籌小組組成:負責人:負責事項:(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;3.后勤小組組成:負責人:負責事項:(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;(4)整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;(5)維護會展期間的人員組織。集市是由農(nóng)民（包括漁民、牧民等）以 及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場。云南品質(zhì)展覽活動價目表

    比如將服裝放在包裝盒里陳列在展位上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展位里。前者是從賣主角度布展，后者是從買主角度布展，更能吸引買主注意。這需要設(shè)計人員了解目標觀眾是誰，參展企業(yè)希望為目標觀眾留下什么印象，目標觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設(shè)計人員布展出吸引目標觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。4.顯示展品特性。找出可以吸引目標觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布展手法方能顯示**佳效果。有些產(chǎn)品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個展位，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠處看。使用何種布展手法在設(shè)計時就應(yīng)予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數(shù)量，分散布展，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產(chǎn)，價格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。***服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。5.將展品處于工作狀態(tài)或自然狀態(tài)，將產(chǎn)品的價值展示給其目標觀眾。這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意。麗江個人展覽活動在中國北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場 。

    注:展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩;)八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;★活動現(xiàn)場造勢;1、創(chuàng)意人海秀:考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“某某某電動某某某產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。◎方法:在現(xiàn)場組織人舉牌**，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動廣告，宣傳某某某。◎人員:25個學(xué)生，分成5組，每組5人。◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌:用于**時舉牌擴音器:用于**過程中喊口號。2、聲色并茂，先聲奪人;在展會現(xiàn)場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。3、香車美女，撩人眼球;通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。★活動現(xiàn)場實施;(開幕式結(jié)束后進行)上午。

    ★10:50-10:55收場舞表演;★10:55-11:00主持人邀請客戶對某某某電動某某某產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份。★11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間;下午;★2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;★2:35-2:40開場舞表演(略)★2:45-2:50跑酷表演(略)★2:50-2:55雜技表演(略)★2:55-3:00有獎**(略)篇二一、展覽名稱:“覽庭”二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯三、展覽宗旨在人類經(jīng)濟日益精神化的***，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們現(xiàn)在更多的是在尋求精神內(nèi)容的消費，此次展覽一方面秉承對***民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合，通過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神內(nèi)容統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，通過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當前**極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。在實際應(yīng)用中，展覽會名稱相當繁雜。

    展臺人員的工作效率**終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面：1、對外功能展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。展覽不可能代替交流，也不應(yīng)阻礙交流，展臺必須服務(wù)于交流。2、內(nèi)部工作功能如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。3、輔助功能展臺人員需要休息、飲食，展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個9平方米的標準展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制，不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此，也要考慮基本的功能：參觀者能走上展臺看展品，客戶能坐下洽談生意。在中國，集市在周朝就有記載。創(chuàng)新展覽活動參考價格

在江西稱作圩。還有其他一些地方稱謂，一般統(tǒng)稱作集市。集市可以認為是展覽會的傳統(tǒng)形式。云南品質(zhì)展覽活動價目表

    2.決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解1.見附表-1旅居?xùn)|方度假俱樂部某某國際廣場綜合辦公室20某某年06月10日展會入駐商家合作須知1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;3、商家須提供獎品以回饋展客;4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。5、準備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準。9、如果入駐商家提供***或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。云南品質(zhì)展覽活動價目表

云南順智科技有限公司一直專注于云南順智科技有限公司成立于2015年，主要經(jīng)營范圍包含：計算機軟硬件的開發(fā)及應(yīng)用；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的開發(fā)及應(yīng)用；企業(yè)營銷策劃；承辦會議及商品展覽展示活動；網(wǎng)頁設(shè)計；經(jīng)濟信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；組織文化藝術(shù)交流活動（演出除外）等。公司憑借高水平的專業(yè)隊伍，高素質(zhì)的管理人才和強大的服務(wù)團隊，為客戶提供更好的服務(wù)。一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！，是一家商務(wù)服務(wù)的企業(yè)，擁有自己**的技術(shù)體系。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團隊。公司以誠信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋展覽活動，我們本著對客戶負責，對員工負責，更是對公司發(fā)展負責的態(tài)度，爭取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅持以客戶為中心、展覽活動市場為導(dǎo)向，重信譽，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。